Образец справки для расчета пособий за время работы — форма 182 Н

Образец справки формы 182H для расчета пособий за время работы часто требуется в организациях. Существуют четкие правила по оформлению и заполнению. Данную бумагу передают сотруднику, который увольняется из организации, совместно с трудовой книжкой. Справка часто требуется для того, чтобы определить размер того или иного пособия. Но об этом подробнее в данной статье.

Для чего требуется

Законодательство относительно определения усредненного дохода сотрудника периодически подвергается изменениям. Поправки были не всегда удачными. Так, в 2011 году ввели справку формы 4H, которая отвечала не всем необходимым требованиям. Например, там не было строк для указания периода, в течение которого сотрудник временно терял трудоспособность или отсутствовал на рабочем месте в связи с уходом за ребенком.

Поэтому Минтруд 30 апреля 2013 года ввел в обиход иную форму. Ту самую 182H. Она содержит в себе все необходимые поля для заполнения согласно листу временной нетрудоспособности. То есть соответствует Федеральному закону № 255 от 29 декабря 2006 года.

Закон заключался в том, что рассчитывать пособие необходимо, отталкиваясь от усредненного дохода сотрудника за предыдущие два года до момента заполнения. Форма 182H имеет возможность отобразить общую сумму выплат сотруднику за весь период. Однако следует учитывать именно тот тип выплат, за который производили начисления в виде страхового взноса в Фонд социального страхования граждан.

Для пособия определяют:

  • Усредненный заработок за весь период расчета.
  • Усредненный доход сотрудника за один рабочий день.

Чтобы определить второй пункт при расчете пособия при нетрудоспособности, потребуется поделить значение из первого пункта на весь расчетный период, который колеблется между:

  • 730 дней, когда нет високосных годов;
  • 731 в случае одного високосного года;
  • 732, когда период состоит из двух високосных годов.

Если же пособие касается материнства, то расчет несколько иной. Необходимо выплаты за эти же пару лет делить на период, который был отработан сотрудником. Форма 182H содержит информацию о всех днях, в течение которых сотрудник не посещал рабочее место в связи с определенными обстоятельствами.

Образец справки формы 182H для расчета пособий за время работы

Что интересно, Министерство труда, издавая приказ, помимо предоставления внешнего вида формы 182H приложило инструкцию, как именно необходимо заполнять документ. А также образец, часть которого выглядит таким образом:

Если же рассматривать документ целиком, можно выделить четыре основных блока. Они содержат конкретную информацию для того или иного случая. Блоки выглядят следующим образом:

  • Первый включает информацию о работодателе: наименование организации и прочее.
  • Далее заполняется информация касательно сотрудника. Его данные, занимаемая должность и так далее.
  • Следующий пункт содержит информацию о величине доходов за каждый год.
  • Последний блок содержит информацию о том, когда именно сотрудник был временно не способен совершать трудовую деятельность или находился в отпуске по уходу за ребенком.

Каждая организация имеет сотрудника, который занимается ведением отчетности. Именно на его плечи ложится заполнение формы 128H. Зачастую этим сотрудником является бухгалтер. Для подтверждения достоверности документа требуется подпись руководителя организации или отдела. Следом необходимо поставить печать данной фирмы, если таковая имеется. В этом случае справка считается законодательно действительной.

Как ее получить

Справку должен передавать сотруднику его работодатель. Это прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации. Однако иногда начальство нарушает подобный порядок действий. Тогда это проблема ложится на плечи сотрудника.

Форма 182H передается сотруднику в момент увольнения. В том случае, когда у работника не получается самостоятельно забрать документ, начальство должно решить этот вопрос. Зачастую он решается посредством отправки письма по электронной почте или же звонком. Работодатель должен сообщить о том, что сотруднику следует забрать документ в любое удобное для него время.

Существует иной вариант. Если сотрудник письменно согласится на то, чтобы справка была передана по почте, то данную процедуру можно осуществить. Иначе это будет являться незаконным действием.

Если сотрудник не получил документ в момент прекращения рабочей деятельности, следует связаться с бывшим работодателем для его получения. Если работник предпринял такие меры, то работодатель должен передать бумагу не позже, чем через три дня.

Наличие данной справки у сотрудника на руках после увольнения с рабочего места крайне необходимо. В дальнейшем ее отсутствие вызовет некоторые затруднения при расчете выплат разного характера.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!