Образец приказа на командировку в 2017 году

В большинстве организаций активно практикуются выездные задания на другие территории страны или за границу, однако подобная процедура претерпела изменения. Как сейчас выглядит образец приказа на командировку в 2017 году? Что поменялось в процессе командировочных заданий? И как правильно оформить необходимые документы в случае выезда сотрудника? 

Когда и как все изменилось

Первые изменения в процедуре оформления командировочной поездки выпали на 2015 год. Они выражаются в отмене прошлых устоев касательно обязательств:

  • Теперь не требуется оформлять командировочное удостоверение на сотрудника организации при назначении командировки, также отпала необходимость в составлении служебных заданий и отчетов о прохождении поездок. Это изменение пришлось на январь 2015 года.
  • Также перемены произошли в августе 2015 года. Теперь нет необходимости в ведении учета сотрудников, отправленных в командировочные поездки.

Однако решение об отправке сотрудника в командировочную поездку до сих пор лежит на плечах руководителя, который и назначает длительность выезда, территорию и необходимые задачи.

Также не изменилось то, что по возвращении из командировочной поездки сотруднику необходимо составлять авансовый отчет, прикладывая к нему необходимые подтверждающие бумаги. Точнее, информацию о расходах в ходе выполнения поручения работодателя. По датам на этих документах определяется длительность командировки сотрудника.

Принцип составления документов после перемен в 2015 году определяется лишь оформлением пары необходимых бумаг:

  • Приказ со стороны работодателя о командировке сотрудника.
  • Отчет командированного работника по приезду с определением точных расходов в ходе поездки.

Как оформить сотрудника

Работодателю необходимо составить распоряжение в письменном виде, как гласит приказ Правительства Российской Федерации от октября 2008 года. Однако не существует конкретных способов оформления. Зачастую образец приказа о направлении в командировку представляет из себя знакомую многим предпринимателям форму T9. Такой порядок оформления действовал вплоть до 2013 года.

Но такой способ оформления и сейчас отвечает большей части требований, которые сопутствуют написанию приказа при направлении сотрудника в командировочную поездку. T9 используют либо в ее первоначальном виде, либо преобразуют в новый документ, более подходящий требованиям работодателя. Почему так популярна эта форма? Рассмотрим подробнее.

Отвечает всем требованиям

Знакомая многим T9 содержит необходимые при оформлении командировочной поездки строки для заполнения:

  • Наименование организации.
  • Данные работодателя, который командировал сотрудника, включая его код ОКПО.
  • День оформления документа и порядковый номер.
  • Личные данные сотрудника, необходимые дли идентификации.
  • Территория, на которую был направлен работник для выполнения поручения.
  • Длительность пребывания в командировочной поездке, приблизительные даты выезда со своей территории и прибытия обратно.
  • Подробно описанное задание, из-за которого сотрудник был направлен в командировку.
  • Откуда происходит финансирование сотрудника в ходе командировочной поездки.
  • На каком основании было принято решение о командировке. Правда, зачастую поле пустует. Но иногда там указываются данные о служебной записке.
  • Занимаемая руководителем должность, его личная подпись и ее расшифровка. Иногда документ подписывает иной гражданин с учетом того, что он имеет полномочия на этот счет.
  • Подтверждение сотрудника в виде подписи о том, что он был заранее ознакомлен с правилами командировочной поездки. Также следует указать дату.

Внешне T9 выглядит следующим образом:

Периодически работодатели используют иную форму, которую также утвердил Госкомстат. Она, то есть форма T9, активно эксплуатируется в случае оформления командировочной поездки группой. Ее удобство в том, что существует возможность указания отдельно каждому сотруднику места итогового назначения, задания на поездку, ее длительность и финансирование. Так действительно гораздо проще оформить документ.

Несмотря на то, что у работодателей существует возможность составления документа в свободном порядке, они все равно используют именно T9 или T9a.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!