Образец приказа на командировку в 2017 году

В большинстве организаций активно практикуются выездные задания на другие территории страны или за границу, однако, подобная процедура претерпела изменения, как же сейчас выглядит образец приказа на командировку в 2017 году? Что поменялось в процессе командировочных заданий? И как правильно оформить необходимые документы в случае выезда сотрудника? Ответы на все вопросы можно найти в этой статье.

Когда и как все изменилось

Первые изменения в процедуре оформления командировочной поездки выпали на 2015 год. И, действительно, процесс оформления документов для служебной поездки претерпел существенные перемены с тех пор, которые выражаются в отмене прошлых устоев касательно обязательств:

  • Теперь не требуется оформлять командировочное удостоверение на сотрудника организации при назначении командировки, также отпала необходимость в составлении служебных заданий и отчетов о прохождении поездок. Это изменение пришлось на январь 2015 года;
  • Также перемены произошли в августе 2015 года. Теперь нет необходимости в ведении учета сотрудников, отправленных в командировочные поездки.

Однако, до сих пор решение о отправке сотрудника в командировочную поездку до сих пор лежит на плечах руководителя, который и назначает длительность выезда, территорию и необходимые задача.

Также не поменялось то, что по возвращению из командировочной поездки, сотруднику необходимо составлять авансовый отчет, прикладывая к нему необходимые подтверждающие бумаги. Точнее информацию о его расходах в ходе выполнения поручения работодателя. Именно по датам на этих документах определяется длительность командировки сотрудника. Это установлено правительством Российской Федерации еще в октябре 2008 года.

Подытожив все вышесказанное, можно сказать, что принцип составления документов после перемен в 2015 году определяется лишь оформлением пары необходимых бумаг:

  • Приказ со стороны ответственного работодателя о командировке сотрудника;
  • Отчет командированного работника по приезду с определением точных расходов в ходе поездки.

Как оформить сотрудника

Работодателю необходимо составить распоряжение в письменном виде, как гласит приказ правительства Российской Федерации от октября 2008 года. Однако, не существует конкретных способов оформления. То есть работодатель ориентируется на личную форму составления бумаги, которая являет собой любой наиболее удобный и доступный ему документ. Зачастую образец приказа о направлении в командировку представлял из себя знакомую многим предпринимателям форму T 9. Такой порядок оформления действовал вплоть до 2013 года, которая была утверждена Госкомстатом Российской Федерации в далекий 2004 год.

Но такой способ оформления не потерял свою актуальность и сейчас. Так как он отвечает большей части требований, которые сопутствуют написанию приказа при направлении сотрудника в командировочную поездку. T 9 используют либо в ее первоначальном виде, либо же преобразуют в новый документ, более подходящий требованиям работодателя, когда тот собирается составлять новый вид данного документа для своей организации. Почему же так популярна эта форма? Рассмотрим подробнее.

Отвечает всем требованиям

Знакомая многим T 9 содержит необходимые при оформлении командировочной поездки строки для заполнения:

  • Наименование организации;
  • Данные работодателя, который командировал сотрудника, включая его код ОКПО;
  • День оформления документа и порядковый номер;
  • Личные данные сотрудника, необходимые дли идентификации;
  • Территория, на которую был направлен работник для выполнения поручения;
  • Длительность пребывания в командировочной поездке, приблизительные выезда со своей территории и прибытия с иного пункта обратно;
  • Подробно описанное задание, из-за которого сотрудник был направлен в командировку;
  • Откуда происходит финансирование сотрудника в ходе командировочной поездки;
  • На каком основании было принято решение о командировке. Правда, зачастую поле пустует. Но иногда там красуются данные о служебной записке;
  • Занимаемая руководителем должность, его личная роспись и ее расшифровка. Иногда вместо данного уполномоченного лица документ подписывает иной гражданин с учетом того, что он имеет полномочия на этот счет;
  • Подтверждение сотрудника в виде подписи о том, что он был заранее ознакомлен с правилами его командировочной поездки. Также следует указать дату.

Это действительно очень удобно в случае отправки сотрудника в командировку, так как данная форма содержит исчерпывающие данные. После чего не остается никаких лишних вопросов. Все необходимое четко прописано и описано. Поэтому она не теряет своей актуальности и сейчас. Внешне T 9 выглядит следующим образом:

Периодически работодатели используют также иную форму, которую также утвердил Госкомстат. Она, то есть форма T 9, активно эксплуатируется в случае оформления командировочной поездки группой. Ее удобство в том, что существует возможность указания отдельно каждому сотруднику место итогового назначения, задания на поездку, ее длительность и финансирование. Так действительно гораздо проще оформить документ.

Несмотря на то, что у работодателей существует возможность составления документа в свободном порядке, они все равно используют именно T 9 или T 9a, даже для приказа командировки директора.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!