Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2017 году

На самом деле выбор сотрудника на роль водителя происходит определенным образом. Таких людей зачастую лично отбирает сам работодатель, руководствуясь какими-то личными критериями. То есть изначально существует определенный список работников, которым в последствии будет выплачиваться компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях.

Для начала постараемся определить, как именно происходит выборка того или иного сотрудника.

  • Первым делом выявляется список всех работников, у которых имеется личный автомобиль с описанием конкретных моделей;
  • Ставится определенная задача. Например, перевезти огромное количество бумаг из одного офиса в другой;
  • Разумеется, в этом случае выбор падет на личные авто сотрудников, имеющие достаточно просторное багажное отделение. Происходит отсеивание «лишних» работников;
  • В том случае, если таких сотрудников несколько, то выбор более вероятно падет на того, чем стаж вождения больше. Также неплохую роль сыграет отсутствие аварийных ситуаций за весь период вождения.
  • Если, опять же, на данную роль подходит несколько кандидатов, то выберут менее занятого. То есть, чьи прочие поручения могут подождать.

Выборка лица является достаточно логичной. Работодателю не хочется рисковать ни сотрудником, ни его личным транспортом, ни ценным грузом, который он будет перевозить.

После того, как данное конкретное лицо выбрано, возможно даже на постоянной основе, то составляется определенный приказ, о котором мы поговорим далее.

Юридические аспекты

Составление необходимых документов, пожалуй, должно занимать наибольшее внимание у читателя. Для начала изучим само правило, по которому оформляется документ. Рассмотрим пример бумаги о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях 2017 года.

Данный трудовой договор, как можно видеть, составляется между работодателем и сотрудником, чей транспорт будет использован. Размер денежных выплат определяется посредством согласия двух сторон и последующим скреплением решения посредством подписей.

Следующий пример пусть и является образцом 2016 года, но с тех пор ничего в данном документе не менялось:

Можно заметить, что в данном случае составлялся длительный договор на использование автомобиля. Была назначена ежемесячная выплата денежных средств, причем сумма четко прописана. Так же, что примечательно, указывается:

  • Марка самого автомобиля (Шкода Фабия);
  • Объем его двигателя (1598 куб.см);
  • Номер, под которым зарегистрирована машина (К 406 КН 97);
  • Также указывается номер паспорта данного личного транспортного средства (50 МТ 798305);
  • Помимо этого, в перечне также прописан цвет автомобиля (серый).

По истечению срока действия данного договора составляется определенный приказ, в котором указывается, что послужило причиной разрыва договора и когда именно прекратится денежная выплата.

В нашем примере договор на использование был прерван по причине того, что сотрудник отказался от использования его личного средства в дальнейшем. Данный документ в обязательном порядке подписывается главным бухгалтером.

Компенсация зависит от транспортного средства

Существуют ситуации, при которых денежная компенсация облагается налогом на доход физических лиц, но при этом начисляется страховой взнос. Самым ярким примером может послужить подобны случай. Автомобиль не является собственностью сотрудника, а, допустим, принадлежит его сестре. Именно в этом случае может произойти удержание названного ранее налога и в последствии начисляются страховые взносы на сумму компенсации.

Что примечательно, объем двигателя и сам вид личного транспортного средства может повлиять на сумму выплаты.

  • В том случае, когда объемы двигателя личного автомобиля сотрудника менее двух тысяч кубических сантиметров сумма выплаты будет составлять, в норме, приблизительно 1 100 рублей;
  • Если же объем двигателя данного транспорта свыше этого числа, то денежная компенсация будет несколько выше. Около полутора тысяч рублей;
  • Для мотоциклов существует отдельная оценочная «стоимость» компенсации. В данном случае денежная сумму будет составлять примерно 500 рублей.

Из данной статьи можно сделать вывод о том, что даже компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях облагается налогом на доходы физических лиц. Также при назначении сумму, которая будет выплачиваться данному сотруднику, учитывается вид транспорта и объем его двигателя. Это происходит как минимум в силу того, что в этом случае расход на бензин будет различным. Также возможны случаи, когда помимо НДФЛ в договоре имеют место быть страховые взносы на сумму компенсации.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!