Бланк командировочного удостоверения в 2018 году

Определенные виды трудовой деятельности граждан требуют как постоянных, так и редких командировок, поэтому остро встает вопрос о том, чтобы скачать бланк командировочного удостоверения для правильного его заполнения. Всегда ли требуется данный документ? Каковы основные правила оформления командировочного удостоверения в 2018 году? Обо всех этом расскажем в данной статье.

Отправляемся в командировку

Командировкой можно назвать выезды за пределы территорий, на которых находится место трудовой деятельности и дом сотрудника. Происходит данная процедура по просьбе работодателя. Командировка – дело сугубо добровольное, однако оплата за нее бывает порой столь заманчива, что сотрудники соглашаются выезжать в другие города или страны для выполнения поручений своего начальства.

Однако, как известно, любая поездка несет за собой расходы. Причем иногда достаточно значительные. А частые командировки, тем более в другие страны, имеют целую статью необходимых трат. Выделим основные расходы при выездах по поручению руководства:

  • Трата денежных средств непосредственно на само перемещение на другие территории: город или страну.
  • Оплата проживания работника в отелях/хостелах/мотелях и прочем.
  • Разумеется, требуются расходы на пропитание во время командировки данного сотрудника.

Это траты и являются определяющим моментом для размера суточных. Разумеется, их размер при командировке за границу будет значительно увеличиваться.

Налог на доходы физических лиц распространяется на любые выплаты, производимые в отношении сотрудника. Поэтому он работает и на суточных при командировках. Однако имеют место определенные суммы, при которых данных налог не взимается. Налог на доходы физических лиц не работает в том случае, если:

  • Командировка сотрудника по России обошлась организации лишь в 660 рублей.
  • Если это был выезд за границу и работник получает суточные в размере меньшем, чем 2500 рублей, то налог также не взимается.

То есть, если по итогу командировки за границей было потрачено 2 600 рублей и более, то из данной суммы вычитается налог на доходы физических лиц в размере тринадцати процентов от выплаты.

Бланк командировочного удостоверения в 2018 году

Командировочное удостоверение представляет собой документ, сопровождающий сотрудника во время поездки по служебной необходимости. Хотя с января 2015 года оформление командировочного удостоверения утратило своё обязательное значение, на усмотрение руководства организации данный бланк допустимо использовать для контроля командировочных расходов. В этом случае форма бланка может быть произвольной, специально разработанной бухгалтером данного предприятия и утвержденной локально.

Также в качестве варианта оформления командировочного листа можно взять прежний стандартизированный образец формы Т-10. Решение об использовании данной формы в документообороте компании следует закрепить в локальном нормативном акте. Использование бланка данной формы дает возможность фиксировать факт прибытия и отбытия работника, а также дату и место этих событий с заверением подписью ответственного лица и печатью, что позволяет рассчитывать и списывать суточные расходы.

Стандартное командировочное удостоверение состоит из лицевой и обратной стороны. На лицевой стороне прописываются такие пункты, как:

  • Наименование организации.
  • Фамилия, имя, отчество, должность и структурное подразделение, в котором числится сотрудник предприятия.
  • Цель командировки.
  • Период поездки, отмечаемый датами отъезда и возвращения.
  • Паспортные данные работника.

Все приведенные в удостоверении данные заверяются подписью руководителя предприятия.

На оборотной же стороне удостоверения приводится следующая информация:

  • Название организации, принимающей сотрудника, и место ее расположения.
  • Даты прибытия и убытия с места командировки.
  • Фамилия, имя, отчество должностных лиц, ответственных за поступившего сотрудника.
  • Подпись руководителя принимающей организации, удостоверенная фирменной печатью.

В тех случаях, когда за время командировки сотруднику организации необходимо посетить несколько мест, сведения о каждом из них должны быть отражены на обратной стороне командировочного листа. Каждое место должно быть подтверждено подписью руководителя и печатью соответствующей организации.

Может сложиться такая ситуация, что принимающая организация не ведет учет командировок и не составляет командировочных удостоверений. Однако удостоверения прибывших с других мест работников она обязана заполнять в соответствии со всеми требованиями направляющей компании. Отказ от выполнения данных требований считается неправомерным.

Как видно из данной статьи, на данный момент оформление командировочного листа не является обязательным, а его форма не стандартизируется. Однако многие организации до сих пор применяют его для упрощения бухгалтерских расчетов. В случае же, если организация не занимается оформлением командировочных листов, учет расходов ведется на основании чеков, квитанций и прочих оправдательных документов.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!