Бланк командировочного удостоверения в 2020 году
Определенные виды трудовой деятельности граждан требуют как постоянных, так и редких командировок, поэтому остро встает вопрос о том, чтобы скачать бланк командировочного удостоверения для правильного его заполнения. Всегда ли требуется данный документ? Каковы основные правила оформления командировочного удостоверения в 2020 году? Обо всех этом расскажем в данной статье.
Отправляемся в командировку
Командировкой можно назвать выезды за пределы территорий, на которых находится место трудовой деятельности и дом сотрудника. Происходит данная процедура по просьбе работодателя. Командировка – дело сугубо добровольное, однако оплата за нее бывает порой столь заманчива, что сотрудники соглашаются выезжать в другие города или страны для выполнения поручений своего начальства.
Однако, как известно, любая поездка несет за собой расходы. Причем иногда достаточно значительные. А частые командировки, тем более в другие страны, имеют целую статью необходимых трат. Выделим основные расходы при выездах по поручению руководства:
- Трата денежных средств непосредственно на само перемещение на другие территории: город или страну.
- Оплата проживания работника в отелях/хостелах/мотелях и прочем.
- Разумеется, требуются расходы на пропитание во время командировки данного сотрудника.
Это траты и являются определяющим моментом для размера суточных. Разумеется, их размер при командировке за границу будет значительно увеличиваться.
Налог на доходы физических лиц распространяется на любые выплаты, производимые в отношении сотрудника. Поэтому он работает и на суточных при командировках. Однако имеют место определенные суммы, при которых данных налог не взимается. Налог на доходы физических лиц не работает в том случае, если:
- Командировка сотрудника по России обошлась организации лишь в 660 рублей.
- Если это был выезд за границу и работник получает суточные в размере меньшем, чем 2500 рублей, то налог также не взимается.
То есть, если по итогу командировки за границей было потрачено 2 600 рублей и более, то из данной суммы вычитается налог на доходы физических лиц в размере тринадцати процентов от выплаты.
Бланк командировочного удостоверения в 2020 году
Командировочное удостоверение представляет собой документ, сопровождающий сотрудника во время поездки по служебной необходимости. Хотя с января 2015 года оформление командировочного удостоверения утратило своё обязательное значение, на усмотрение руководства организации данный бланк допустимо использовать для контроля командировочных расходов. В этом случае форма бланка может быть произвольной, специально разработанной бухгалтером данного предприятия и утвержденной локально.
Также в качестве варианта оформления командировочного листа можно взять прежний стандартизированный образец формы Т-10. Решение об использовании данной формы в документообороте компании следует закрепить в локальном нормативном акте. Использование бланка данной формы дает возможность фиксировать факт прибытия и отбытия работника, а также дату и место этих событий с заверением подписью ответственного лица и печатью, что позволяет рассчитывать и списывать суточные расходы.
Стандартное командировочное удостоверение состоит из лицевой и обратной стороны. На лицевой стороне прописываются такие пункты, как:
- Наименование организации.
- Фамилия, имя, отчество, должность и структурное подразделение, в котором числится сотрудник предприятия.
- Цель командировки.
- Период поездки, отмечаемый датами отъезда и возвращения.
- Паспортные данные работника.
Все приведенные в удостоверении данные заверяются подписью руководителя предприятия.
На оборотной же стороне удостоверения приводится следующая информация:
- Название организации, принимающей сотрудника, и место ее расположения.
- Даты прибытия и убытия с места командировки.
- Фамилия, имя, отчество должностных лиц, ответственных за поступившего сотрудника.
- Подпись руководителя принимающей организации, удостоверенная фирменной печатью.
В тех случаях, когда за время командировки сотруднику организации необходимо посетить несколько мест, сведения о каждом из них должны быть отражены на обратной стороне командировочного листа. Каждое место должно быть подтверждено подписью руководителя и печатью соответствующей организации.
Может сложиться такая ситуация, что принимающая организация не ведет учет командировок и не составляет командировочных удостоверений. Однако удостоверения прибывших с других мест работников она обязана заполнять в соответствии со всеми требованиями направляющей компании. Отказ от выполнения данных требований считается неправомерным.
Как видно из данной статьи, на данный момент оформление командировочного листа не является обязательным, а его форма не стандартизируется. Однако многие организации до сих пор применяют его для упрощения бухгалтерских расчетов. В случае же, если организация не занимается оформлением командировочных листов, учет расходов ведется на основании чеков, квитанций и прочих оправдательных документов.