Бланк расчетной ведомости по заработной плате

Для отслеживания и более точного начисления отработанных доходов сотрудников был введен бланк расчетной ведомости по заработной плате. Данный документ используется на организациях любого типа (ООО, ОАО и пр.), также им пользуются индивидуальные предприниматели. Это крайне важная бумага, на которой фиксируется заработная плата всех сотрудников на конкретном предприятии. Стоит подробнее изучить саму ведомость, а также возможные варианты бланков, которые используются бухгалтерами компаний.

Варианты документа

Любая организация или индивидуальный предприниматель имеют полную свободу в плане выбора документа для ведения учета и определения денежных отношений с сотрудниками фирмы. Перед непосредственной выдачей денежных средств проходит крайне кропотливые расчеты и оформление итогов на бумаге. Чтобы избежать возможных конфликтов между сотрудниками на рабочем месте, работодатель требует, чтобы для каждого работника существовала своя ведомость. Это также соответствует правилам коммерческой тайны.

Однако с учетом трудоемкости данного процесса, так как бухгалтерскому отделу приходится отчитываться перед проверяющим каждой инстанции, демонстрируя электронный расчет, зачастую используют иной вид. Потому что помимо самой заработной платы учитываются аванс, отпускные, больничный и прочее.

Существуют своего рода альтернативы подобному методу. Выделяют три документа, которые активно используют различные организации:

• Ведомость, обобщающая в себе начисления всех работников организации.
• Ведомость, выписываемая для выдачи заработных плат всем сотрудникам компании.
• Бланк, представляющий собой расчет и факт выдачи денежных средств сотрудникам.

Следует научиться отличать друг от друга бланки, которые описывают различные процедуры, выполняемые бухгалтерским отделом. То есть это может быть как ведомственный документ, содержащий исключительно расчетные операции, так и форма, передаваемая компетентным проверяющим органам для отчетности.

Итак, выделяют три формы:

• T-51, которую используют для фиксации расчетных операций.
• T-53, которая отражает в себе документ для передачи денежных вознаграждений сотруднику(ам).
• T-49, которая является унифицированным документом, содержащим в себе как начисление, так и выдачу денежных средств работникам организации.

Каждый документ имеет свои правила оформления. Данные знания будут полезны не только бухгалтерам, но и различного рода кассирам, а также работодателям.

Фиксация расчета

Данный вид бланка расчетной ведомости по заработной плате требует ежемесячного заполнения. Рассмотрим случаи, которые указываются:

• Составление графика по учету рабочего времени на организации.
• Оценка условий трудовой деятельности.
• Вид ставки, а также должность сотрудника.
• Прочие критерии, которые оказывают влияние на итоговый размер заработной платы сотрудника.

В индивидуальном порядке описываются графы для каждого сотрудника, существует специальная строчка, имеющая разлиновку согласно критериям. Также требуется вносить сведения о различные рода вычетах, которые так или иначе связаны с сотрудником, будь то:

• Подоходный или иной налог.
• Членский взнос.
• Задолженность различной направленности.

Именно так определяют итоговую сумму для выплаты. Рассмотрим внешний вид бланка:

Можно заметить, что он содержит титульник, состоящий из:

• Наименования организации.
• Кода ОКПО.
• Периода начисления дохода.
• Конечной суммы выплаты.
• Даты создания бумаги.
• Порядкового номера документа.

Данная бумага составляется лишь в одном экземпляре и не нуждается в подписи/печати начальства.

Платежная

Данная ведомость имеет следующий внешний вид:

Заполнить документ необходимо следующим образом:

• После изучения расчетной ведомости бухгалтеру необходимо сформировать перечень работников, для которых будут указываться размеры денежных выплат.
• Разумеется, документ должен быть подписан руководящим лицом. Как только это произошло, документ передают в кассу. После выдачи денежных средств уполномоченное лицо предоставляет ведомственный лист сотруднику для ознакомления и подтверждения факта получения денежных средств.
• После передач денежных средств уполномоченному лицо необходимо внести в графу сумму дохода, который реально был передан на руки. В том случае, когда какой-то сотрудник не явился на выдачу денег, лицо в графу вносит надпись «депонировать». И следом передает документ, подписав его, в бухгалтерский отдел.

Унифицированная

Данный документ имеет следующую форму:

Он представляет собой унифицированный вариант расчетно-платежного документа. В данном случае сохраняется бумага на предприятии, так как содержит в себе исчерпывающую информацию о начислениях сотрудников. То есть в случае каких-то недопонимании не потребуются дополнительные документы.

Способ оформления прост. Каждая строка содержит полную информацию о рабочей деятельности сотрудника:

• Количество дней, отработанных сотрудником.
• Размер его ставки.
• Возможное премирование.
• Вычеты различного рода.
• Окончательная сумма для выплаты.

Данный документ позволяет просто отслеживать передачу и способ начисления денежных средств сотрудникам. Поэтому в случае различного рода проверок демонстрация подобной бумаги не оставит никаких вопросов у сотрудников инспекции.