Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2017

Директор организации – это уполномоченное лицо, которое имеет право действовать от имени организации. Ему не требуется доверенность учредителей, более того, при необходимости им совершить действия от имени организации юридического или управленческого типа, потребуется оформление доверенности от имени ее генерального директора. Решение о назначении лица на должность директора предоставляется в регистрационном пакете документации ООО, поэтому, создание фирмы без него неосуществимо. Рассматривая пошаговую инструкцию 2017, смену директора в ООО можно произвести законным методом.

Как поменять директора

Важным моментом при смене директорского лица, является недопустимость освобождения этой должности. То есть, прежний директор не может быть уволен без назначения нового директора. Кроме того, не может быть момента, когда на эту должность назначено два человека – старый директор еще у руководства и уже заключен договор с новым. Такой период называется двоевластием – это незаконно и недопустимо.

Для того, чтобы перемены были осуществлены в законном русле, необходимо соблюдать следующие рекомендации:

Первый этап. Созыв собрания учредителей и его протоколирование. Протоколом обязательно должно быть оговорена пара вопросов. Первый будет посвящен снятию с должности прежнего директора, а второй – выбору нового кандидата на эту должность.

Второй этап.Оформление соответствующих приказов по лишению полномочий бывшего директора, а также по принятию на эту должность рассмотренного и утвержденного собранием кандидата.

Третий этап. Заполнение заявления в государственные органы. Форма, требуемая контролерами — Р14001. Обсуждаемый документ неизменно должен быть заверен нотариально. Нотариусу необходимо будет предъявить наряду с решением о смене, устав компании, ИНН, ОГРН и т.д. Будьте готовы к тому, что некоторые нотариусы требуют также предъявления выписки из ЕГРЮЛ с актуальными на данный момент данными, а ее необходимо будет запросить у налоговиков заранее.

Четвертый этап. Подача документации. В представительство налоговой, в котором данная фирма проходила регистрацию, для перерегистрации директора подается только заверенный заявительный документ формы Р14001. Стоит отметить, что некоторые налоговики требуют и предъявления решения, и документацию, которая подтверждает новое назначение. Осуществить подачу необходимо на протяжении трехдневного срока. Он отсчитывается, когда принято официальное решение об изменениях, иначе на компанию будет возложен штраф.

Пятый этап.Получение подтверждения. Смена директорского лица в официальном порядке подтверждается листом записи ЕГРЮЛ. Именно такая норма есть для 2017 года и выдать ее заявителю налоговики обязаны через пять дней после предоставления им соответствующего заявления.

Шестой этап.Подтверждение изменений в банке. Перерегистрация директора требует предоставления документации и в тот банк, в котором открыт расчетный счет компании, так как новый директор, по сути, будет отныне им пользоваться. Для этого в банк обращаются с листом из ЕГРЮЛ, решением об изменениях, а также приказом назначения нового лица на должность директора. Кроме того, фирма предоставляет образцы подписи нового руководства.

Из чего состоит заявительная форма

Все предприниматели знают, что успешное рассмотрение и регистрация изменений, которые подаются в заявлениях в государственные органы, возможны лишь в том случае, когда заявление правильно оформлено. Правила заполнения формы Р14001, точно такие же, как и при заполнении заявления на регистрацию организации.

Многих бухгалтеров пугает обширность данной формы – она состоит из 51 листа. Такой объем необходим, чтобы полноценно отобразить ситуации, возникающие в разных случаях и необязательно необходимо заполнять ее всю, а если быть точнее – то полное заполнение требуется крайне редко.

В случае смены директорского лица, заполнение потребуется всего на восьми листах формы. Сюда входит титульный лист, лист К, на которой отображаются данные по бывшему директору, лист К в двух страницах – для информации по новому директорскому лицу, а также четыре страницы листа Р, на которых отображаются подробные информационные данные относительно заявителя.

Особенности данного заявления

Во-первых, страницы этого заявления должны быть пронумерованы. Титульный лист нумеруется как 001, последняя страница – как 008.

Если рассматривать момент, кто будет подписывать заявление от имени организации, то нередко возникают путаницы. Многие полагают, что это должен сделать старый директор, так как именно о нем содержатся данный в государственном реестре. На деле же, это лицо теряет все свои полномочия в момент принятия решения о смене лица на должности. То есть, подписывать этот документ имеет право только новое руководящее лицо.

Заявительная регистрационная форма не требует обязательного заверения, для данной же формы необходимо заверение нотариуса, так как по сути, подписывающее документ лицо, только принимается на работу, поэтому подпись он ставит только в присутствии нотариального лица.

Итак, выше вам представлена пошаговая инструкция смены директора ООО на 2017 год, соблюдение пунктов, в ней указанных позволит осуществить внесение изменений в государственные реестры в правильном, законном порядке, что гарантирует отсутствие штрафных санкций со стороны контролирующих органов, а также полное соответствие требованиям закона в плане организации работы предприятия.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!