Смена директора ООО

Предпринимательская деятельность, осуществляемая юридическим лицом, может иметь неожиданные моменты, касающиеся не только самих процессов деятельности и ведения бизнеса, но и относительно учредителей, а также руководящих компанией лиц. Так иногда, по причине каких-либо обстоятельств, может потребоваться смена директора ООО. Это тот процесс, по поводу которого у учредителей может возникнуть множество вопросов, а также, может возникнуть необходимость получения юридических консультаций и даже предоставление юридической помощи, но знание основных этапов, которые сопровождают эту процедуру, обязательно для каждого учредителя.

Первый этап проведения процедуры

Решение о смене директора всегда принимается советом учредителей, которые предварительно собираются на собрание. На этом собрании устанавливается не только решение о лишении полномочий действующего директорского лица, но и принимается решение, касаемое установления на эту должность нового лица, исполняющего обязанности директора. Важный момент, который учитывается и самим собранием, и составленным по его ходу протоколом, это отсутствие момента безвластия или двоевластия. Как раз во избежание таких нюансов собирается и протоколируется собрание. Образец 2017 протокола о смене директора, без труда составит квалифицированный юрист, а в сети интернет существует множество примеров, с которыми может ознакомиться учредитель, решивший заняться этим вопросом лично.

По составлению протокола, будет составляться заявление на смену директора, которое подадут в орган налогового контроля, в котором организация прошла регистрацию. Важный момент этого этапа, это соответствие данных в заявлении тем данным, которые уже отражены в ЕГРЮЛ относительно прежнего директора. Так как если имело место быть изменение паспортных данных или каких-либо других, то процедуру смены директора осуществить будет не так легко. Потребуется первоначальное предоставление формы Р14001 на смену информации о действующем директорском лице.

Предоставление документов

Смена генерального директора подразумевает обращение в налоговый орган, в котором зарегистрирована эта организация, уполномоченного для подачи лица, которое предоставит на рассмотрение налоговикам документы, касаемо перемен. Форма Р14001 при смене директора, должна пройти этап нотариального заверения, так как оформляется этот документ лицом, которое по факту теряет свои полномочия. Нотариальное заверение должен иметь и документ, который подтверждает факт доверия учредителей уполномоченному для подачи документации лицу.

Стоит понимать, что нотариус, скорее всего, будет проверять законность осуществляемых действий, для чего может попросить действующую на данный момент выписку из ЕГРЮЛ, а также уставные документы, проанализировав которые примет решение о заверении. Заверенный образец уведомления о смене директора также будет предоставляться в налоговый орган.

Учредителям, а также руководителям организаций, при проведении обсуждаемой процедуры необходимо помнить о законодательно отведенных для нее сроках, которые составляют три дня с момента принятия решения. То есть, протокол, который подают на рассмотрение налоговикам, не должен иметь более чем трехдневную давность, ведь в таком случае на организацию будет возложена ответственность в виде штрафов, размер которых довольно внушителен.

Как происходит рассмотрение документов

Полученную документацию по факту смены директора в организации, налоговики тщательно проверяют, в особенности, на факт совпадения всех записей, которыми отображены сведения относительно этого юридического лица в заявительных документах и данных, которые уже есть в государственном реестре. Если документы предоставлены в полном объеме, к их содержанию налоговики претензий не имеют, а акт проверки завершился успешно, то по факту смены директора организация получит:

  • Выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными
  • Свидетельство внесения изменений в государственный реестр по юридическим лицам.

Эти документы будут необходимы компании для проведения следующих этапов смены лица, исполняющего обязанности генерального директора организации.

Завершение перемен

Смена генерального директора в ООО сопровождается изданием двух приказов. Первый выполняет функцию увольнения – в нем старый директор уволит сам себя и заверит это действие собственной подписью. Второй приказ – назначающий, предназначен для того, чтобы новый директор назначил себя на соответствующую должность. Датироваться оба приказа должны тем числом, когда были внесены соответствующие сведения в государственный реестр.

Окончанием смены директора станет оформление образца письма о смене генерального директора, которое будет отправляться в банк, сотрудничающий с данной организацией, а также ее партнерам, для внесения коррективов в их документацию. Этап регулирования с банком, имеет также момент, когда предоставляются образцы подписи нового гендиректора, а также изменения ключа доступа к расчетному счету. Подписи, в таком случае проходят нотариальное заверение, иногда эту услугу предоставляет сам банк.

Итак, смена директора требует не просто огромных перемен внутри компании, но и внесение изменений в данные реестров, в которых зарегистрирована организация. Эти изменения требуют правильного документального сопровождения, а документы соответствующим образом оформляются по ходу перемен, а затем предоставляются в налоговые органы, которые в ходе проверки вносят изменения в состав реестров и свидетельство этих изменений выдают организации.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!