Порядок внесения изменений в устав ООО

Главным учредительным документом организации считается устав. Его наличие обязательно не только для регистрации, но и для функционирования организации в целом. Поэтому к составлению и редактированию документа учредители относятся со всей серьезностью. Уставом предоставляется не только вся необходимая информация о функционировании компании, но и основные данные по ней, положения дисциплины и прочие важные моменты. В процессе деятельности вполне может возникнуть необходимость устав изменить, и даже если перемены касаются только одного положения, внесение изменений требуется зарегистрировать должным образом во избежание неприятных последствий.

Документы для внесения изменений в устав

Все процессы государственной регистрации сопровождаются сбором и подачей документов определенных видов. Такая необходимость возникает для того, чтобы данные, вносимые в государственные реестры, соответствовали реальному положению дел. Поэтому вся информация, отраженная в заявлении на изменения, должна иметь не только документальное подтверждение состава, но и подтверждение законности принятых изменений. Относительно уставного документа существует еще и требование о том, что новые пункты не должны противоречить уже существующим положениям или опровергать их, а также должны находиться в рамках законного функционирования организации.

Пакет документов для внесения изменений в устав организации:

1. Основной документ – это заявление в форме Р13001. Этот документ содержит в себе информацию по предпринимательскому объекту, а также о предполагаемых изменениях. Сопровождает заявление решение учредителей – нескольких или одного. Новая редакция устава в полноценном формате также присутствует в пакете на регистрацию.
2. Лист уставных правок.
3. Квитанция, которая подтверждает совершенную оплату пошлины.
4. Выписка из ЕГРЮЛ.
5. Свидетельство о регистрации ЮЛ.
6. Свидетельство постановки на учет налоговыми органами.
7. Решение назначения генерального директора.

Последние три документа подают в форме копий.

Кроме того,  пакету может потребоваться приложение иных дополнительных документов, точный состав которых можно уточнить в налоговом органе по месту регистрации юридического лица.

Смотрите также интересное видео об изменениях в уставе ООО:

Важность устава

Данный документ содержит сведения не только о самой компании, но имеет важность и для других лиц, например, ее сотрудников, так как именно уставом прописываются все нюансы сотрудничества. Именно поэтому любое изменение устава должно быть узаконено, так как впоследствии партнеры могут не просто предъявить претензии по сделкам вне устава, но и притянуть к оплате неустоек и компенсаций в связи с использованием условий, не прописанных действующим уставным документом.

Наиболее частыми встречающимися причинами для внесения уставных изменений считаются следующие перемены:

• Компания изменяет свой юридический адрес.
• Учредители приняли решение об изменении размеров уставного капитала.
• Компания проходит реорганизационный процесс.
• Юридическое лицо меняет свое название в полном или сокращенном формате.
• Когда изменяется количество и адресная принадлежность обособленных подразделений.
• Другие причины.

Для обоснованности и приемлемости вносимых перемен они должны утверждаться учредительским собранием, заверяться подписями, а в течение трех дней после принятия изменений полный пакет документации должен быть передан на регистрацию в соответствующий налоговый орган по месту регистрации юридического лица. Сделки могут заключаться по новым уставным условиям с момента регистрации новой редакции документа.

Меры ответственности

Не всегда для юридического лица процесс регистрации изменений завершается успешно. Иногда налоговые органы выносят решение об отказе в регистрации уставных перемен. Такая ситуация возможна, если есть ошибки в самом уставе, если подан неполный пакет документации, если документы, предоставленные в составе пакета, имеют неактуальную форму. В таком случае юридическое лицо получит уведомление об отказе, а действующей будет признана последняя редакция устава, успешно прошедшая регистрационный момент.

Как и в других случаях, ответственность может возникнуть в случае нарушения предпринимательским объектом порядка внесения изменений в устав. Например, известно, что регистрацию необходимо произвести в трехдневный срок, и если этого не сделать, то на организацию будет наложен штраф от 5000 рублей как ответственность административного типа.

Более серьезным последствием просрочки может выступить срыв сделок из-за не вовремя зарегистрированных изменений. Участники договоренностей получают возможность оспорить такие сделки.

Отдельным и, наверное, самым серьезным результатом нарушения дисциплины может стать ликвидация объекта предпринимательской деятельности. Наиболее частой причиной возникновения такого типа последствий является функционирование организации по другому адресу, нежели прописано уставом.

Итак, внесение изменений в устав может сопровождать работу компании в любой момент, но такая необходимость обязательно сопровождается проведением регистрации вносимых изменений в законодательном порядке, для чего требуется собрать пакет документации определенного состава.