Документы для регистрации ООО

Прохождение акта государственной регистрации является обязательным условием законного функционирования предпринимательского объекта. При этом его правовая форма не имеет особого значения. Отличаться будет от формы к форме не сам порядок регистрации, а документальный пакет, его сопровождающий. Документы для регистрации ООО имеют определенный перечень, который указан законодательно, но даже в нем возможны вариации.

Зачем предоставлять документы

Контроль работы предпринимательского объекта осуществляется не только налоговыми структурами, но еще и социальными страховыми фондами, местными властями, органами статистики и прочими государственными образованиями, которые активно следят за законностью функционирования каждого предпринимательского объекта. Для этой цели существует целая система объединения и отображения данных о предпринимательстве во всех его проявлениях, которая называется государственными реестрами. При этом частное предпринимательство отображается реестром индивидуальных предпринимателей, а существующие организации – реестром юридических лиц.

Для того чтобы внести данные в эти «концентраторы» сведений, государственные органы должны обладать определенным объемом информации, который предоставляется каждым новым предпринимателем в самом начале осуществления деятельности в виде пакета документов для регистрации ООО. Именно необходимостью получить определенный состав сведений о предпринимательстве обусловливается состав регистрационного пакета.

Что показывает документация

Набор сведений, который необходим контролирующим органам, будет отражаться определенным документом, который есть в составе регистрационного пакета. Так, заявление формы Р11001 говорит не просто об условиях функционирования самой фирмы, но и в виде перечня кодов ОКВЭД отображает непосредственно то, чем эта фирма будет заниматься, причем деятельность не только основную, которая принесет наибольший доход организации, но и все дополнительные виды, а также те, которые сопутствуют или сопровождают основной. Например, если организация занимается изготовлением и розничной продажей леденцов, то отобразить кодами она должна будет и их упаковку, а также доставку при наличии таких услуг.

Устав, который подается в налоговые органы в составе перечня документов для регистрации ООО, показывает основные и дополнительные условия функционирования организации, а также тонкие моменты взаимодействия между учредителями, сотрудниками, дисциплину организации и прочие моменты.

Квитанция о госпошлине также будет одним из основных моментов, ведь именно она подтверждает факт уже состоявшейся оплаты этой суммы, а также является первым проверяемым контролером документом после заявления на регистрацию. Без этой квитанции документальный пакет вряд ли рассмотрят.

Важным документом можно считать и гарантийное письмо, которым лицо, сдающее свою недвижимость в аренду организации, разрешает провести акт государственной регистрации на принадлежащий ему адрес.

Состав пакета

Подготовка документов для регистрации ООО обязательно требует правильного подхода к их оформлению. В том случае, если регистрацию проводит специализированная фирма или юрист, который нанят для этого, то о правильности составления и заполнения документов учредители могут не переживать. Скорее всего, все будет сделано в лучшем виде, а если регистраторы откажут в проведении процедуры по причине неправильных документов, то ответственность за их составление ляжет на уполномоченное лицо, которое обязано будет заняться переподготовкой уже за собственный счет.

В том случае, если список документов для регистрации ООО рассматривает один из учредителей или он сам при единственном учредителе, то юридически правильно оформить документы нужно обязательно. Первым способом может стать рассмотрение примеров в сети и адаптация их для своих нужд, а второй выход – обращение за помощью квалифицированного специалиста, для которого составление устава станет обычной рутинной процедурой.

Итак, какие документы нужны для регистрации ООО:

Правильно оформленное заявление на проведение регистрации ООО по форме Р11001.
Решение о создании ООО, если предвидится только один учредитель.
Протокол собрания учредителей и учредительный договор – при нескольких учредителях.
Два экземпляра устава организации.
Квитанция, говорящая о произведенной оплате государственной пошлины.
Подтверждение обретенного юридического адреса для размещения организации. Состоит из договора аренды, гарантийного письма или подтверждения права собственности, а также соглашение других собственников на проведение акта регистрации.

Итак, регистрационная процедура требует обязательного предоставления документального пакета на рассмотрение государственными контролирующими органами, на основании которого будет внесена информация в ЕГРЮЛ, а также проведена постановка на учет в налоговых органах, страховых фондах, органах статистики. Предоставляемая информация во время проверки, будет вноситься в состав реестров, поэтому должна быть изначально правильной, а также корректироваться в уведомительном порядке в случае вносимых изменений.