Сокращение штата сотрудников при ликвидации организации

Сокращение штата при ликвидации организации происходит не по желанию самих работников и не является дисциплинарным взысканием. Именно поэтому оно требует от руководителя выполнения определенных обязательств: требуется неукоснительное соблюдение прав подчиненных. В данной статье поговорим о том, как не нарушить законодательные нормы, сокращая сотрудников ликвидируемого предприятия.

Особенности сокращения

Сокращение в связи с ликвидацией предприятия нельзя сравнивать с сокращением штата сотрудников в попытке улучшить финансовое положение компании. Во втором случае отдельные категории трудящихся находятся под «защитой закона», они входят в группу льготников и лишать их рабочего места руководитель компании не имеет права. Речь идет о социально незащищенных гражданах (матери-одиночки, сотрудники-инвалиды, беременные женщины, молодые мамы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком).

Если предприятие проходит процедуру ликвидации, увольняют абсолютно всех, даже льготников. И в этом есть логика: где будут работать эти люди, если компания прекращает свое существование и на бумаге, и в реальности.

Как вариант, руководитель может предложить им место в другой своей компании. Например, он закрывает филиал, но есть вакантные места в головном офисе или он закрывает одну компанию, но при этом открывает другую.

Предварительно о своем решении закрыть предприятие руководство компании обязано уведомить Федеральную налоговую службу (ее сотрудники обязаны внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ), затем Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Службу занятости.

Процедура увольнения

Сокращение штата сотрудников при полной ликвидации предприятия регламентируется 81-й статьей ТК РФ. Нормы трудового законодательства предписывают за два месяца до увольнения предупредить работников о том, что он лишается рабочего места. Работник, в свою очередь, с этим приказом должен ознакомиться и поставить свою подпись на официальной бумаге.

Но человек не просто оказывается на улице. По закону он имеет право на ряд выплат:

  • заработную плату за отработанный период;
  • сумму, равную той, что платят перед уходом в отпуск (если работник на тот момент в отпуске еще не был);
  • компенсацию, равную двум среднемесячным заработкам (эти деньги станут своеобразной материальной поддержкой, пока уволенный сотрудник не найдет новое рабочее место).

Работа «кадровика»

При закрытии предприятия сотрудники отдела кадров о предстоящем массовом увольнении:

  • оповещают Службу занятости;
  • отправляют уведомление профсоюзным организациям;
  • сообщают персонально каждому сотруднику.

Кроме того, они готовят приказы на увольнение и вносят соответствующие записи в трудовые книжки. Как это правильно сделать и что грозит за бездействие, рассмотрим подробнее.

И Центр занятости, и профсоюзные организации о массовом увольнении необходимо уведомлять заранее. Сделать это нужно за три месяца до того, как рабочие потеряют свое место. Нет специального бланка для подобного уведомления. Текст может быть составлен и в свободной форме. Важно соблюсти стилистику сообщения и вовремя его направить адресату.

Если сроки будут нарушены, и организация, и должностные лица, согласно статье 19.7 КоАП РФ, понесут наказание в виде штрафа. Юридическому лицу придется заплатить от 3 000 ₽ до 5 000 ₽, должностному лицу – от 300 ₽ до 500 ₽.

Оповещение сотрудников

Сотрудникам, если они трудоустроены на постоянной основе, о предстоящем увольнении сообщают за два месяца. Временным работникам, если с ними заключили договор не более чем на 2 месяца, об увольнении сообщают за три дня. Сезонным рабочим – за неделю.

Если работник в командировке, отпуске или на больничном, уведомление ему отправляют по почте заказным письмом или с курьером. И поскольку ознакомиться с предстоящим событием он должен «под подпись», то почтовое уведомление о получении или отметка в документах курьера и будет той самой подписью.

За досрочное расторжение трудового договора работнику полагается компенсация. Сумму, равную среднемесячному заработку, он получает от бывшего работодателя в течение двух, максимум трех, месяцев после увольнения при условии, что может документально подтвердить свой статус безработного.

Подготовка документов

Приказ об увольнение датируется последним рабочим днем. Он составляется по форме Т-8 (разработана Госкомстатом). После того как работник с ним ознакомится (опять же «под подпись»), ему на руки выдается заполненная трудовая книжка. В этом документе обязательно следует указать причину увольнения и сослаться на п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Заметим, каждый этап сокращения должен сопровождаться подписью работника или актом об отказе работника знакомиться с документами. Нередки случаи, когда льготники, не зная закон, полагают, что их нельзя увольнять при полной ликвидации предприятия и грозят обратиться в суд. Это – их право. Но «кадровики» и руководство компании обязаны соблюсти все сроки и не допустить ошибки, дабы у сотрудников не было оснований для подачи иска.

Итак, сокращение штата при ликвидации организации – это многоэтапный и сложный процесс. В этот период большой пласт работы приходится выполнять сотрудникам кадровой службы. Важно не нарушить нормы действующего законодательства, в противном случае придется нести ответственность.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!