Ликвидация ЗАО: принципы и алгоритм действий

Несмотря на большое количество этапов и тонкостей, которые сопутствуют процедуре ликвидации ЗАО, с технической точки зрения она во многом схожа с закрытием любого юридического лица. Если вы впервые сталкиваетесь с ликвидацией, внимательно прочитайте статью и ознакомьтесь с подробным планом действий, благодаря которому аннулировать деятельность закрытого акционерного общества можно в сжатые сроки.

Порядок действий при закрытии ЗАО

Существует определённая последовательность операций, которые обязательно необходимо выполнить для ликвидации общества. Начинается всё с решения. Генеральный директор или совет директоров созывает собрание, на котором должны присутствовать все акционеры компании. В присутствии секретаря мероприятие протоколируется. Проводится голосование за ликвидацию. Если ¾ держателей акции поддерживают данное решение, то можно двигаться дальше.

Следующим этапом в таком случае является формирование ликвидационной комиссии и назначение её председателя. Отныне всеми делами по закрытию будет заниматься именно этот орган. Он наделяется правами действовать от лица компании не только в различных государственных инстанциях, но и в суде.

Оповещение

Ликвидация ЗАО также предусматривает обязательное оповещение регистрационного органа, всех кредиторов и должников, которые имеют интерес в деятельности компании. Осуществляется такое требование различными способами:

• Налоговая извещается путём подачи заявления по форме Р15001 и копии протокола с решением руководства о закрытии.
• Кредиторы оповещаются в письменной форме лично.
• Размещается публикация с информацией о закрытии в «Вестнике».

В первую очередь необходимо направить документы именно в государственную инстанцию. На это отводится 3 дня с момента принятия решения. Если срок нарушен, могут накладываться штрафные санкции.

Инвентаризация и промежуточный баланс

На этом этапе ликвидационная комиссия проводит полный осмотр всех активов предприятия и сверяет их с бухгалтерскими отчётами. Делается это, чтобы установить реальное положение компании перед закрытием. После инвентаризации составляется промежуточный баланс, который отражает активы и пассивы, необоротные средства ЗАО, долги перед кредиторами, вклады и т.д.

С момента оповещения в течение 2 месяцев кредиторы могут подать исковые заявления в суд на удовлетворение имущественных претензий. По истечении этого срока такое право аннулируется и требовать от ЗАО возмещения долгов они больше не могут.

Расчёты

После составления промежуточного баланса начинается период расчётов с:

• Кредиторами.
• Сотрудниками компании, которые должны быть уволены в обязательном порядке.
• Государственными органами, если имеются задолженности.

Стоит помнить, что работники ЗАО должны быть оповещены о ликвидации не позднее 2 месяцев до момента закрытия. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, после увольнения руководство обязано выплатить им выходное пособие и пособие по трудоустройству. Если компания крупная и увольняется большое количество людей, то предварительно ликвидатор должен направить в территориальное отделение Центра занятости соответствующее уведомление.

Выездная налоговая проверка

Это ещё один важный этап, с которым сталкивается большинство юридических лиц при ликвидации. Как только вы подали документы в регистрационный орган и в ЕГРЮЛ внесена соответствующая запись о начале ликвидации, налоговая может инициировать выездную проверку по всем видам налогов. Не имеет значения, проводились ли в этом календарном году другие схожие мероприятия. Срок процесса ограничивается 2 месяцами.

Если вы планируете закрыть ЗАО, необходимо позаботиться о том, чтобы все документы и бухгалтерская отчётность были в порядке и полном комплекте. В противном случае недостающие материалы придётся восстанавливать под штрафными санкциями.

Формирование ликвидационного баланса

После завершения всех расчётов и проведения налоговой проверки ликвидационная комиссия может составить окончательный баланс. В нём отражаются остаточные активы компании, имущество как недвижимое, так и движимое, объекты капитального строительства, транспорт и многое другое.

Все вышеперечисленные материальные блага, если таковые остаются после погашения долговых обязательств, распределяются по долевому принципу между акционерами в порядке, предусмотренном уставом компании.

Последний этап

Завершающая стадия – сдача ликвидационного баланса вместе с формой Р16001 в регистрационный орган. Если всё сделано правильно, в ЕГРЮЛ будет внесена соответствующая запись о прекращении деятельности юридического лица. В это же время закрываются все расчётные счета, уничтожается бухгалтерская документация, печати и другие атрибуты компании.