Ликвидация компании: алгоритм действий
Ликвидация компании – процесс, регламентированный действующим законодательством Российской Федерации, который позволяет официально остановить деятельность юридического лица. Данная процедура предусматривает довольно существенный ряд требований и является весьма сложной для неопытного человека.
Однако при внимательном изучении алгоритма действий даже такую задачу можно решить самостоятельно и без лишних издержек. Эта статья поможет вам разобраться, по какой схеме действовать при ликвидации и как закрыть компанию, не прибегая к помощи аутсорсеров.
Порядок действий
Итак, если вы решили закрыть свою фирму, то первым делом решение необходимо оформить грамотно. Для этого созывается собрание учредителей компании, на котором общим голосованием выносится решение о закрытии. В обязательном порядке мероприятие протоколируется.
Следующее действие – составление ликвидационной комиссии. Она должна формироваться минимум из двух человек, один из которых назначается председателем. Как правило, такие функции на себя берёт один из учредителей либо директор. В дальнейшем он получает право действовать от лица компании на всех уровнях, включая представление интересов в суде.
Следующий обязательный шаг – оповещение государственного регистрационного органа о том, что компания будет закрыта. Для этого подаётся специальная форма Р15001 с приложенной копией протокола собрания, решения о формировании ликвидационной комиссии, перечисляющим всех действующих лиц.
Стоит помнить, что сразу после подачи налоговая может инициировать выездную проверку по всем видам налогов. Особенно если речь идёт о ликвидации компании с долгами. Так что если вы планируете данное мероприятие, необходимо привести в порядок всю отчётную, финансовую и внутреннюю документацию, чтобы в дальнейшем не тратить деньги на штрафы и восстановление утерянных файлов.
Работа с кредиторами
Это особый этап, который по времени совпадает с оповещением контрольных органов. Вам необходимо разослать письменное уведомление всем кредиторам и должникам, с которыми имеет дело компания. Первые в течение 2 месяцев могут обратиться в суд для погашения долговых обязательств. Кроме того, в обязательном порядке нужно разместить публикацию в «Вестнике государственной регистрации», где будет указана окончательная дата ликвидации. По прошествии 2 месяцев больше никто не будет иметь права требовать от юридического лица возмещения убытков и долгов.
Итак, когда все иски поданы и последний участник имущественных споров определён, пора составлять промежуточный баланс, в котором указываются:
- Активы и пассивы компании.
- Дебетовые и кредитовые долговые обязательства.
- Краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения.
- Движимое и недвижимое имущество.
- Необоротный капитал и т.д.
Данный документ подробно отражает положение компании в экономическом плане. Именно он даёт возможность грамотно распределить имеющиеся активы между кредиторами в счёт погашения долгов.
Обязательные выплаты
Как только промежуточный баланс составлен, наступает период всех обязательных расчётов. Сюда входит не только непосредственное погашение долговых обязательств перед кредиторами и спонсорами, но и расчёт с уволенным персоналом. Напомним, что согласно законодательству процедура ликвидации предусматривает обязательное увольнение всех сотрудников. А в Трудовом кодексе указан перечень обязательных выплат при расторжении договора:
- Выходное пособие.
- Пособие по трудоустройству.
- Компенсация права на отпуск.
- Больничные и т.д.
Только после того как все эти суммы будут выплачены каждому сотруднику, можно продолжать работу над закрытием. Существует только один способ сократить издержки – договориться с работниками об увольнении по собственному желанию или по обоюдному решению. Но на это мало кто идёт.
Финальные штрихи
Когда все расчёты окончены, пора приниматься за составление ликвидационного баланса – окончательного документа, в котором будут зафиксированы остаточные активы юридического лица, если таковые имеются. Кстати, они впоследствии будут распределены между учредителями в долевом порядке, указанном внутренним уставом компании. Если таковых нет, то вопрос закрыт.
Ликвидационный баланс вновь подаётся в налоговую с формой Р16001, в которой указывается наименование компании, прилагается копия решения, копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная при первом обращении в ФНС, сведения о ликвидационной комиссии и т.д. Если у вас нет долгов, то процедуру можно считать почти завершённой. В Единый государственный реестр юридических лиц вносится соответствующая запись о прекращении деятельности, и данные фактически удаляются из базы. Осталось лишь закрыть расчётные счета, уничтожить печати и бухгалтерскую документацию.
Надеемся, наша пошаговая инструкция по ликвидации компании будет вам полезна и позволит провести данное мероприятие с минимальными потерями. Главное, не спешить и чётко следовать установленному порядку.