Смена ОКВЭД

Деятельность крупных, средних и малых предприятий являют собой основу для формирования бюджета страны. Их деятельность контролируется соответствующими государственными органами и должна быть зарегистрирована надлежащим образом в Едином государственном реестре юридических лиц. Во время подачи заявления по установленной форме в Федеральную налоговую службу в нём указываются основные и дополнительные виды деятельности компании, которыми она планирует заниматься. Однако далеко не всегда бывает так, что предприятию на протяжении всего времени существования удаётся удержаться в рамках описанных кодов. Развитие партнёрских отношений, смена вектора, принятие решения о перепрофилировании – всё это поводы для корректировки регистрационных документов и устава, в котором также в обязательном порядке должны быть указаны коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Если вам нужна смена ОКВЭД 2016 для ООО, пошаговая инструкция и по данному вопросу будет полезным и эффективным материалом.

В каком случае может понадобиться данная процедура

Существует несколько вариантов развития событий:

  1. Компания расширяется и добавляет один и более профилей для получения прибыли.
  2. Дополнительный вид деятельности, внесённый в регистрационные документы и устав, начинает приносить больше прибыли, чем основной. В соответствии с действующим законодательством так быть не должно. Следовательно, необходимо поменять местами коды.
  3. Компания больше не занимается указанными направлениями и решила полностью сменить профиль.

Во всех этих ситуациях визит в соответствующую инстанцию неизбежен.

Смена ОКВЭД – процесс чётко регламентированный, содержащий в себе ряд обязательных положений и правил. К примеру, заявитель обязан уведомить регистрационный орган о намерении изменить данные не менее чем за 3 дня. В противном случае на руководство компании будут наложены штрафные санкции в размере 5000 рублей.

Второй важный момент – выбор редакции классификатора. В 2016 году в силу вступил ОКВЭД 2, разработанный в 2014 году, а с 2017 он является единственно верной редакцией, в которой содержатся правильные коды. Поэтому использовать необходимо только их. Указание информации из старой версии классификатора являются прямым нарушением и в 100% случаев станут причиной для отказа в регистрации изменений.

Третий момент – оплата. Если речь идёт о смене ОКВЭД ИП, форма управления которого не подразумевает наличие устава, заявка на регистрацию подаётся без взыскания государственной пошлины. Если же необходима смена ОКВЭДов в 2016 году для юридических лиц с внесением изменений в устав, госпошлина составляет 800 рублей. При изменении без внесения в устав процедура также осуществляется бесплатно.

Алгоритм действий

А теперь поговорим непосредственно о пошаговой инструкции смены ОКВЭД 2016 для юридического лица. Она включает в себя несколько основных стадий:

  1. Инициация собрания учредителей, на котором принимается решение о смене или добавлении кодов. На этом этапе создаётся протокол собрания, в котором участвуют все представители компании. В конце он заверяется генеральным директором и секретарём.
  2. Получение выписки из ЕГРЮЛ. Этот документ обязателен для прохождения регистрации изменений. Заказать его можно в любом отделении ФСН, причём, сделать это может абсолютно любое лицо даже без доверенности.
  3. Сбор пакета документов. Сюда входит несколько форм – выписка, старый и новый устав, заявление по форме 13001 или 14001 (с и без изменений в уставе).
  4. Заверение этих документов у нотариуса. Как правило, для этого требуется визит генерального директора в нотариальную контору. Однако есть вариант с оформлением доверенности для заверения от доверенного лица.
  5. Предоставление заявления и всех документов в территориальный орган Федеральной налоговой службы в указанный срок.
  6. Получение специальной выписки от налогового инспектора, которая даёт право получить новые документы.
  7. На шестой рабочий день после подачи заявления и всех необходимых документов визит в территориальный регистрационный орган для получения нового устава и справки, подтверждающей внесённые в ЕГРЮЛ изменения.

Как видим, смена кодов ОКВЭД 2016 не так сложна, и действия по вышеуказанному алгоритму ещё более упрощают задачу. Однако следует помнить, что малейшая ошибка, допущенная при составлении документов, нового устава или заявления приведёт к отказу в регистрации и потребности всё начинать сначала. Как показывает практика, таких случаев довольно много. Поэтому, возможно, более целесообразно нанять специалиста для решения данной задачи, если нет штатного бухгалтера с нужными навыками.

Упрощённый вариант

Гораздо проще обстоят дела в том случае, если нет необходимости вносить изменения в устав, либо предприятие учреждено всего одним человеком. В этой ситуации не нужно организовывать собрание, составлять протокол, заверять его, создавать новый устав и т.д. Понадобится лишь поиск нужной информации для грамотной смены кодов ОКВЭДв новой редакции и заполнения формы Р14001, а также своевременная подача заявления в соответствующую инстанцию. Однако и здесь могут возникать различные организационные трудности. Так что, в любом случае, необходимо быть предельно внимательными.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!