Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Каждая компания периодически сталкивается с переплатой страховых взносов. От этого не защищена ни одна компания. Неверно произведенные расчеты или сбои в программе способны стать теми ключевыми моментами, из-за которых впоследствии компании приходится писать заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС.

Скачать пустой бланк для заполнения по форме 23-ФСС РФ можно по ссылке. А так выглядит сама форма заявления:

Особенности заполнения заявления на возврат из ФСС

Пример заполнения формы на возврат можно увидеть на данном изображении:

Для возврата средств компания обязана подготовить специальный документ, а именно, форму 23-ФСС РФ. У этой формы есть свои правила заполнения, которых следует придерживаться:

• Отсутствие помарок и даже малейших ошибок при указании реквизитов организации.
• Особое замешательство вызывает код ОКАТО. Не все понимают, что в выделенную под этот код строку следует вносить. На данный момент в ней отображается код ОКТМО.
• Требуемая к возврату сумма должна быть указана по предназначению, то есть внесена она должна быть в соответствующую ячейку.
• При невозможности предоставления заявления в фонд самим заявителем, на передающего документ представителя в этом же документе должен быть заполнен специальный раздел с внесением в него подробных сведений о представителе.

Составление заявления осуществляется в двух экземплярах. Один их них непосредственно передается в руки специалиста внебюджетного фонда, другой сохраняется у заявителя, тем самым становясь его основным доказательным элементом. Стоит помнить, что первый и второй документы обязательно должны быть проштампованы сотрудником фонда.

Заполнение документа начинается с внесения должности руководителя ФСС, а также его ФИО. После этого заявителю необходимо приступить к написанию самого заявления. Вносимые им сведения должны быть в полном объеме раскрыты. То есть помимо полного наименования компании необходимо указать ее код подчиненности и номер регистрации, полученный в ФСС. После этого в документ заносятся ИНН, КПП и координаты местонахождения предприятия. Если его юридический адрес отличается от фактического, то указываются оба.

В заключение документ подписывается руководителем. Также в форме должна присутствовать подпись бухгалтера. В ситуации, когда руководитель осуществляет функции бухгалтера, в строке, где должен ставить подпись бухгалтер, он обязан расписаться вновь.

Что происходит с переплаченной суммой

Не стоит думать, что произведенная переплата средств так и будет продолжать висеть в воздухе в ФСС. В действительности, если организация или ИП в определенный срок не потребует возврата излишка, то сотрудники ФСС имеют право распределить данные средства, как посчитают нужным. При наличии у компании не погашенных штрафов, эта сумма пойдет на их погашение. В ином случае переплаченная сумма будет перечислена в счет следующих взносов компании.

Не всегда сразу обнаруживаются подобные переплаты, поэтому иногда компании впоследствии могут обнаружить крупные суммы переплат. В этой ситуации не всегда плательщики желают возвращать всю сумму. Если сумма плательщику полностью не нужна, то он по закону имеет право осуществить возврат переплаченной суммы частично. К примеру, он может запросить вывести лишь определенный процент от всей переплаченной суммы, а оставшуюся часть использовать для погашения возможных штрафов и разных недоимок.

Конечно, подобные операции возможны лишь при условии, что переплаченная сумма была еще не распределена сотрудниками фонда. Но если заявление о возврате излишка средств поступило в фонд с запозданием и средства сотрудниками были уже распределены, то заявитель сможет забрать лишь разницу от суммы, оставленную после выплаты штрафов и пени. Если переплата была зачтена на счет в качестве будущих оплат компанией, то вернуть ее не составит сложностей.

Когда вернут переплату

По закону вернуть переплаченные средства заявитель может в ограниченный период. Его длительность составляет 3 года. По истечении этого срока поданное на возврат переплаченной суммы заявление не будет удовлетворено.

В случае своевременной подачи заявления и фактов, удостоверяющих, что компанией были осуществлены переплаты средств, их возврат должен быть осуществлен в течение месяца после подачи заявления. Стоит заметить, что если излишки переплаченных средств были обнаружены во время процедуры сверки, то последующий их срок возврата начинает свой отсчет с даты, когда произошло подписание акта сверки.

Порой внебюджетный фонд не в состоянии осуществить выплату переплаченных средств в указанные сроки. В этом случае при подаче соответствующего заявления ИП могут быть потребованы проценты, начисленные за все дни, являющимися просроченными после крайней даты, когда должны были выплачиваться переплаченные компанией средства. В случае отказа представителями организации осуществлять насчитанные компанией проценты по просрочке выплаты переплаченной суммы следует смело идти с заявлением в суд.