Уплата страховых взносов обособленным подразделением

Практически любая компания спустя время открывает обособленные подразделения. Филиалы, как и головная организация, обязаны своевременно предоставлять ряд налоговой документации и осуществлять перечисления средств. И хотя подобные процедуры в большинстве случаев не имеют отличий от тех, которые регулярно осуществляет головная организация, есть особенность, касающаяся страховых взносов. Существует ситуация, когда уплата страховых взносов обособленным подразделением не осуществляется.

На данный момент любая организация, обладающая одним и более филиалами, при определенных обстоятельствах обязана пройти процедуру регистрации для получения статуса страхователя. Это касается тех организаций, созданные подразделения которых:

  • Обладают личным расчетным счетом.
  • Имеют отдельный от головной организации бухгалтерский баланс.
  • Осуществляют разного вида выплаты физ. лицам.

В этом случае все виды организаций, имеющих подразделения, обязаны предоставить в ФСС документы, необходимые для регистрации. Подаваться они должны по фактическому местонахождению офисов организации. Также эти подразделения обязаны будут выполнять своевременную уплату страхового взноса и предоставлять документацию, подтверждающую эти процедуры, в ФСС.

Но бывают ситуации, когда данное подразделение не обладает отдельным балансом либо на него не был открыт отдельный расчетный счет. Тогда подразделение не подходит под критерии, при которых оно получило бы статус плательщика страхового взноса, и не проходит регистрацию в ФСС для получения статуса страхователя. Все обязанности, который должен выполнять страхователь, все финансовые операции, имеющие прямую связь с перечислением страховых взносов, переходят в автоматическом режиме на компанию. Эти процедуры она обязана осуществлять вместо подразделения по месту своей регистрации.

Когда должны оплачиваться страховые взносы, а когда нет

На данный момент страховым взносом облагаются разного рода выплаты и вознаграждения, выплаченные физ. лицам офисами, являющимися страхователями. Процедура взимания страхового взноса выполняется из выплат, полученных физ. лицами, заключившими ранее трудовые соглашения либо гражданско-правовой договор. Также взимание страховых сумм производится и при получении выплат физическими лицами в случае заключения договоров, имеющих какую-либо связь с искусством, оказанием услуг и другими сферами. Перечень видов работ, подлежащих обложению взносом, указан в параграфе 1 строки 7 №212 ФЗ.

Несмотря на внушительный список в ФЗ, существуют ситуации, когда офисами не осуществляются такие начисления:

  • В случае, когда выплата средств проводится по составленному договору, заключенному с иностранным предпринимателем.
  • При осуществлении выплат иностранным лицам, у которых имеются трудовые договоры, ранее заключенные с организацией, расположенной в России, предоставляющей им рабочие места в офисе. Данное правило касается всех зарубежных физ. лиц независимо от того, с кем именно они ранее заключили трудовой договор: с российской организацией либо с помощью зарубежного подразделения.
  • При выплатах либо вознаграждениях, которые были осуществлены за определенный вид работы или выполненной услуги, физ. лицам из других стран или не имеющим гражданства РФ по причине ведения этими лицами деятельности вне территории РФ, о чем присутствует соответствующая информация в специальном договоре.

Процедуры начисления и последующей уплаты страховых взносов напрямую зависят от двух факторов: места офиса, где работает данный сотрудник, и наличия у него гражданства РФ.

Когда надо предоставлять отчетности

Подразделения, имеющие отдельный от организации баланс и расчетный счет и осуществляющие выплаты, а также вознаграждения физ. лицам, должны заботиться о своевременном предоставлении отчетности. Согласно закону, все подразделения, являющиеся плательщиками страхового взноса, предоставляют в определенный период в орган контроля два вида отчетности об уплате страховых взносов.

В качестве первой формы подразделением используется форма ПФР. Эта отчетность предоставляется в срок до 15-го числа второго месяца, идущего следом за прошлым отчетным периодом. На данный момент заполнение отчетности этого вида осуществляется по форме с номером 1 РСВ. Второй документ отправляется в ФСС. Он должен быть предоставлен в органы не позднее 15 числа месяца, идущего вслед за закрытым периодом. Составление этой отчетности проводится по специальной форме ФСС под номером 4.

Платить страховые взносы обязаны все компании, чье фактическое местонахождение зафиксировано на территории России. В число исключений входят заграничные ИП и физ. лица, не являющиеся гражданами РФ. Также не подлежат сбору страховых взносов офисы, у которых отсутствует личный баланс либо не был открыт расчетный счет. Вместо них эти процедуры проводит головная организация.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!