Уплата страховых взносов обособленным подразделением

 

Практически любая компания спустя время открывает обособленные подразделения. Эти филиалы, как и головная организация, также обязаны предоставлять своевременно ряд налоговой документации и осуществлять указанные по ним перечисления средств. И хотя подобные процедуры в большинстве ситуаций не имеют отличительных черт от тех, осуществлением которых регулярно занимается головная организация, есть некоторое отличие, касающееся страховых взносов. Существует ситуация когда уплата страховых взносов обособленным подразделением не осуществляется.

На данный момент любая организация, обладающая одним и более филиалами при определенных обстоятельствах, обязана пройти процедуру регистрации для получения статуса страхователя. Это касается тех организаций, где ими созданные подразделения:

  • Обладают личным расчетным счетом;
  • Имеют отдельный от головной организации бухгалтерский баланс;
  • Осуществляют разного вида выплаты физлицам.

В этой ситуации, все виды организаций имеющих подразделения обязаны предоставить в ФСС документы необходимые для проведения процедуры регистрации. Подаваться они должны в ФСС по фактическому местонахождению офисов организации. Также эти подразделения в числе обязательных процедур обязаны будут выполнять своевременную уплату страхового взноса, и предоставлять документацию, подтверждающую эти процедуры в ФСС.

Но бывают ситуации, когда данное подразделение по каким-то задумкам организации не обладает отдельным балансов, либо на него не был открыт отдельный расчетный счет. Тогда подразделение не подходит под критерии, при которых оно получило бы статус плательщика страхового взноса и не проходит регистрацию в ФСС для получения статуса страхователя. Все обязанности, который должен выполнять страхователь, все финансовые операции имеющих прямую связь с перечислением страховых взносов переходят в автоматическом режиме на компанию. Эти процедуры она обязана осуществлять вместо подразделения в месте своей регистрации.

Таким образом, получается, что не всегда на подразделения накладываются обязательства имеющие отношения к выплатам страховых взносов. В ситуациях связанных с отсутствием отдельного баланса или даже расчетного счета, офисы просто лишаются права, становится страхователями. Поэтому, все эти обязательства сохраняются в таких ситуациях за их головными организациями.

Когда должны оплачиваться страховые взносы, а когда нет

На данный момент, страховым взносам облагаться должны разного рода выплаты и вознаграждения, выплачены физлицам, офисами являющимися страхователями. Процедура взимания страхового взноса выполняется из выплат полученных физлицами, заключивших ранее трудовые соглашения, либо гражданско-правовой договор. Также взимание страховых сумм производится и при получении выплат физическим лицам в случае заключения договоров имеющих какую-либо связь с искусством, оказанием услуг и другими сферами. Перечень видов работ подлежащих обложению взносам присутствует в параграфе 1 строки 7 №212 ФЗ.

Несмотря на внушительный список, присутствующий в ФЗ, существуют ситуации, когда офисами не осуществляются такие начисления:

  • В случае, когда выплата средств проводится по составленному договору, заключенному с иностранным предпринимателем;
  • При осуществлении выплат иностранным лицам, у которых имеются трудовые договора ранее заключенные с организацией расположенной в России, предоставляющей им рабочие места в офисе. Данное правило касается всех зарубежных физлиц, независимо от того с кем именно они ранее заключили трудовой договор, с российской организацией, либо с помощью зарубежного подразделения;
  • При выплатах, либо вознаграждений, который были, осуществлены за определенный вид работы или либо выполненной услуги физлицам из других стран, или не имеющих гражданства РФ по причине ведения этими лицами деятельности вне территории РФ, о чем присутствует соответствующая информация в специальном договоре.

Судя по этим ситуациям, можно сказать, процедуры начисления и последующей уплаты страховых взносов напрямую зависят от двух факторов, места офиса, где работает данный сотрудник и наличия у него гражданства РФ.

Когда надо предоставлять отчетности

Подразделения, имеющие отдельный от организации баланс и расчетный счет и осуществляющий выплаты, а также вознаграждения физлицам, должны заботиться о своевременном предоставлении в органы отчетности. Согласно закону, все подразделения являющиеся плательщиками страхового взноса предоставляют в определенный период в орган контроля два вида отчетности об осуществленных процедурах связанных с уплатой страховых взносов.

В качестве первой формы подразделением представляться в органы должна форма ПФР. Эта отчетность предоставляется в срок, заканчивающийся 15 – м числом второго месяца идущего следом за пройденным отчетным этапом. На данный момент заполнение отчетности этого вида осуществляется по форме с номером 1 РСВ. Второй документ отправляется в ФСС. Он должен быть предоставлен в органы максимум 15 числа месяца, идущего вслед за закрытым периодом. Составление этой отчетности проводится по специальной форме ФСС под номером 4.

Таким образом, получается, платить страховые взносы обязаны все компании, чье фактическое местонахождение зафиксировано на территории России. В число исключений входят заграничные ИП и физлица не являющиеся гражданами РФ. Также не подлежат сбору страховых взносов офисы, у которых отсутствует личный баланс, либо по каким-то причинам не был открыт расчетный счет. Вместо них, все эти процедуры проводит головная организация.

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!