Сроки сдачи 2-НДФЛ

Предпринимательская деятельность, как частного предпринимателя, так и юридического лица, сопровождается множеством разнообразных взаимодействий с государственными органами. Это спровоцировано тем, что такой вид деятельности постоянно контролируется государством, для того чтобы обеспечить прозрачность работы объекта, ее законность, а также предупредить попытки предпринимателей избежать тех выплат в счет государственного бюджета, которые требуется вносить по законодательству. Процесс контроля со стороны государства сопровождается подачей множества видов отчетности. Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год мы обсудим в данной статье.

Скачать бланк 2-НДФЛ можно по ссылке.

2-НДФЛ

Применяемые сроки сдачи 2-НДФЛ 

Срок подачи 2-НДФЛ для юридических лиц и ИП – это 1 апреля года, который наступил за отчетным. Данный срок обязателен к соблюдению, и за невыполнение этого условия на отчитывающееся предприятие налоговые органы могут наложить штраф, размер которого начинается с 200 рублей и заканчивается 500 рублями, в случае присуждения этому предпринимательскому объекту мер административного взыскания от суда. Неправильно внесенные данные также могут спровоцировать появление штрафа в 200 рублей.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год выпадает на 3 апреля 2017 года. Из-за того, что первое число выпадает на субботу, а значит, осуществляется перенос окончательной отчетной даты по правилам переноса общего порядка.

Требуется учитывать, что как налоговый агент, частный предприниматель или юридическое лицо обязаны отчитаться в данной форме перед государством, а вот взыскать сумму налога из физического лица у налогового агента не всегда возникает возможность. По таким выплатам отчитываться тоже придется в обязательном порядке, но по не удержанным суммам налога, срок подачи 2-НДФЛ за 2016 год, будет до первого марта 2017 года, причем, до этого же времени, налоговый агент имеет обязательство сообщить физическому лицу о необходимости выплатить сумму налога государству.

Что представляет из себя 2-НДФЛ?

2-НДФЛ является справкой о том, каковы доходы физического лица от осуществляемой им работы, а также какой процент платится из этого дохода в государственную казну, каково суммовое выражение данного процента. Стоит отметить, что в данном отчетном документ выражаются абсолютно все доходы физического лица, с которых происходит удержание НДФЛ, сюда относятся больничные пособия, вознаграждения, премии и пр. финансовые поступления.

Пример заполнения можно увидеть на данном изображения:

2-НДФЛ можно считать отчетным документом, который подают налоговые агенты в налоговые органы контроля, для осуществления проверок положенных сумм для внесения в бюджет с теми суммами, которые вносятся от физического лица фактически. Именно по данной причине указанная форма стала одним из обязательных отчетных документов для каждого работодателя, имеющего наемный персонал.

К тому же, справка 2-НДФЛ может быть потребована самим сотрудником компании, для отображения его доходов при необходимости осуществить операции, требующие документального подтверждения финансового состояния физического лица. К таким операциям можно отнести:

  • Заём в банке или оформление ипотечного кредита
  • Оформление опекунства или разбирательства по алиментам
  • Доказательство финансового состояния в суде или при постановке на учет в центр занятости, а также др. операции

В том случае, если справка требуется самим сотрудником, то предоставить ее работодатель обязан в трехдневный срок с момента поступления и регистрации заявления на справку от работника в письменной форме.

Подробно о НДФЛ можно увидеть в этом видео:

Куда и когда сдают справку

Если 2-НДФЛ считается отчетным документом, значит, он относится к определенному отчетному периоду. В случае с этой справкой, ее, как отчетность, сдают раз в году все предприниматели и организации, которые выплачивают доходные суммы физическим лицам, являющимся наемными работниками на основании трудового договора или контракта или гражданско-правовому.

Подавать его необходимо организациям по месту регистрации предпринимательской деятельности, частным предпринимателям – по месту принадлежности к органу ФНС на основании прописки, а обособленным подразделениям, если они самостоятельно делают выплаты – по месту деятельности. В том случае, если сотрудникам обособленного отделения доходы выплачивает главный офис, то справки подаются именно по месту его регистрации.

Некоторые нюансы заполнения 2-НДФЛ

2-НДФЛ, как и другие отчетные документы, имеет установленную законодательством форму, которая не изменялась с 2015 года, а значит, в новом году можно использовать образец с прошлого года. Заполнение этой отчетности должно происходить с учетом некоторых важных нюансов, которые в 2017 году стали нововведениями.

Документ сформировать в бумажном виде имеют право только те организации и предприниматели, штат наемных сотрудников которых состоит из десяти человек и менее, в противном случае составление проводят в электронном виде и предоставляю налоговикам с использованием ТКС.

Изменились некоторые коды доходов, что также необходимо знать. Так, если сотруднику была выплачена премия за результаты производственного типа, то применяемый код – 2002, если из средств специального назначения компании или из ее чистой прибыли, то 2003.

Итак, 2-НДФЛ – форма отчетного документа, который предоставляется работодателем ежегодно и имеет сведения о доходах каждого работающего лица на этом предпринимательском объекте, а также суммы налогов, которые лицо уплатило в бюджет.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!