Cреднесписочная численность при открытии ООО и для ИП без работников

Отчет о среднесписочной численности является для организаций обязательным. Даже организации, которые не имеют сотрудников, нанятых по трудовому договору, обязаны сдавать данный вид отчетности. Отдельно стоит поговорить про среднесписочную численность для организаций, которые претерпели реорганизацию, а также недавно созданных, и ИП, не имеющих сотрудников. 

Бланк  отчета о среднесписочной численности по форме КНД-1110018 можно скачать по ссылке.

Образец заполнения для сдачи в налоговую можно увидеть на данном изображении:

образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников

Отчетность для ИП

Данный вид отчетности составляется всеми юридическими лицами, а также частными предпринимателями, которые имеют сотрудников на основании трудового договора и приказа о принятии на работу.

Из этого следует, что подавать данные о среднесписочной численности работников ИП без работников не обязаны. И это правда. Но отнести данное действие стало законным лишь после 2014 года, когда с ИП, не имеющих сотрудников, сняли обязанность подавать сведения по численности.

Стоит отметить, что даже если на протяжении одного месяца в течение исследуемого года ИП имел сотрудников на основании трудового договора, то ему придется подавать отчетность в ФНС согласно  установленному порядку.

Реорганизация

Реорганизованные объекты предпринимательской деятельности часто называют вновь созданными. Дело в том, что при смене руководства, перенаправлении предпринимательской деятельности и прочих глобальных переменах в работе происходит практически полная перестройка объекта, которая часто сопровождается изменениями в штате сотрудников, например, сокращениями или набором дополнительного штата. Реорганизованные предприятия также обязаны предоставить отчетность по численности сотрудников. Вот только сроки здесь будут немножко иные.

Сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации необходимо предоставить не позже 20 числа того месяца, который наступит после даты реорганизации. То есть если перемена деятельности и перерегистрация в налоговой произошли 11 мая, то подать указанные выше сведения необходимо до 20 июня этого же года.

Дата в данном случае будет указана реальная, так как сведения отображаются на действующую дату. Последующее предоставление отчетности по среднесписочной численности произойдет до 20 января следующего года.

Стоит отметить, что даже в случае функционирования организации неполный год при использовании для расчета формулы знаменателем является 12, то есть порядок проведения расчета не изменяется.

Открытие ООО

Касательно процессов, когда открывается новое ООО, действуют те же правила, которые применяются при реорганизации. То есть созданный объект предпринимательской деятельности обязан предоставить отчетность по численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.

В структуре документа также указывается дата, на которую составляется отчет. Порядок проведения расчетов сохраняется. Порядок предоставления следующей отчетности также остается прежним.

Общие моменты

Надо отметить, что имеет значение, куда подавать отчетность данного вида. Если реорганизация коснулась территориальной принадлежности объекта предпринимательской деятельности, то его придется перерегистрировать в органе налоговой по месту деятельности. Соответственно, туда же и будут направляться отчетные документы. Поэтому предпринимателям, а также лицам, составляющим отчетность, необходимо заранее узнавать полные названия и коды налоговых органов.

Если в течение времени ИП поменял место прописки, то бизнес также иногда приходится перерегистрировать, это может быть связано с его территориальной принадлежностью. В таком случае документы подаются в налоговый орган по месту регистрации бизнеса.

Порядок заполнения бланка

Для реорганизованных и недавно созданных организаций порядок заполнения отчетной формы не отличается от того, который используют давно действующие организации, кроме даты для предоставления первого отчетного документа:

  • Бланк можно заполнять вручную черной пастой или компьютерным способом.
  • Обязательно указание полного названия организации согласно ее уставным документам.
  • Указывается ИНН, если не хватает цифр, в начале ставят нули.
  • Численность указывают целой цифрой после проведения округления, если таковое требуется.
  • Дату ставят в зависимости от момента подачи отчетности, если на момент создания, то реальную, если по годовой отчетности, то 1 января.
  • Сдают отчетность в порядке, предусмотренном для всех организаций.
  • Сохраняется требование о том, что если численность достигла 100 человек, то отчетность надо сдать в электронной форме.

Итак, отчет о среднесписочной численности при открытии ООО сдают в таком же порядке, как и при реорганизации предприятия. Только первый раз этот документ надо предоставить не позднее 20 числа, следующего за открытием месяца, в те органы налоговой, где организация зарегистрирована.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!