Новый бланк СЗВ-М — где скачать и как заполнить

Постановлением Пенсионного Фонда Российской Федерации была утверждена форма для предоставления сведений по всем сотрудникам, с которыми работодатель-страхователь заключил договор.

Не имеет значения, какой договор был заключен, даже если это  трудовое соглашение на один день или сезонную работу.

Как только такой договор оформлен в организации, это значит, что организация становится страхователем и обязана сдавать по сотруднику все необходимые отчетные документы. Сюда же входит заполнение формы СЗВ-М.

Скачать новый бланк СЗВ-М от ноября 2016 можно по ссылке.

Ниже представлен образец заполнения:

образец заполнения СЗВ-М

Где можно скачать новую форму отчетности?

Кстати, сам СЗВ-М бланк можно скачать как на официальном сайте ПФР, так и на нашем сайте по ссылке.

Постановление о действии новой формы отчётности для пенсионного фонда вступило в силу с первого апреля 2016 года. С этого момента работодатель должен сдавать отчетность не позднее 10 числа каждый месяц. В 2017 году Пенсионный фонд решил пересмотреть сроки сдачи документации и продлил срок на пять календарных дней.

Поэтому срок подачи документов в ПФР в 2017 году — 15 число каждого месяца. Если отчетная дата выпадает на входной день или праздничный день, то она переносится на следующий рабочий.

Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-М

Скачав бланк, приступим к его заполнению. Он содержит 4 раздела:

  • Первый — реквизиты работодателя.
  • Второй — указывается отчетный период.
  • Третий — нужно указать тип формы отчетности.
  • Четвертый — сведения о сотруднике.

На примере рассмотрим, как это сделать.

Первый раздел

Сведения о работодателе (реквизиты страхователя) вносятся в обязательном порядке.

  • Номер, называемый регистрационным в ПФР, — 115-685-000-125.
  • Название работодателя (краткое) — ИП Головенко.
  • ИНН — 4665000650, КПП — 466201001.

Раздел второй

В нем нужно указать период (отчетный), когда заполняется форма. Под отчетным периодом понимается месяц, за который предоставляется отчетность. В бланке указано, как отмечаются отчетные месяцы:

  • 01 — отчет за январь.
  • 02 — отчет за февраль.
  • 03 — отчет за март и т.д.

Можно сдать отчет раньше срока, если в организации не планируется заключение новых договоров (прием на работу) или прекращение трудовых договоров (увольнение сотрудника).

Если отчет уже был сдан, но в отчетном периоде был принят сотрудник, то сведения о нем нужно будет внести. Первоначальная отчетность будет считаться ошибочной и может повлечь за собой штраф в размере 500 рублей.

Бланк СЗВ-М 2016 при внимательном изучении не вызовет трудностей по заполнению, нужно лишь внимательно следовать рекомендациям, указанным на бланке, и правильно вносить сведения.

Раздел 3  — «тип» отчетности

В нем указывается, какая форма отчетности сдаётся. Их всего три — исходящая (исхд.), дополняющая (доп.), отменяющая (отмн.)

В ПФР к двум последним документам не дают инструкций по заполнению и срокам сдачи, поэтому можно считать, что заполнение проходит так же, как заполнение обычной СЗВ-М, только с некоторыми нюансами.

Если предоставляется форма дополняющая, то сведения в неё вносятся на тех сотрудников, которые не были включены в первоначальный отчет.

Если же сдаётся отменяющая отчетность, значит, в ней указаны сотрудники, которых нужно исключить из списка общей формы отчётности.

Раздел 4 — сведения о застрахованных лицах

В разделе указывается фамилия, имя, отчество работника. В необходимых колонках указываются СНИЛС и ИНН. Пенсионный фонд разрешил работодателям колонку ИНН оставлять пустой, если страхователь не имеет соответствующих данных.

Обязательное внесение — ФИО и СНИЛС сотрудника. Без них отчетность не будет принята, и на компанию ляжет штраф за каждого сотрудника в размере 500 рублей.

В последнем разделе формы вносятся только сведения на тех сотрудников, с которыми организация заключила:

  • Договор трудовой.
  • ГПХ — этот договор предусматривает временную занятость сотрудника или выполнение одного заказа, работы.
  • Договор на выполнение авторского заказа.
  • Лицензионные и исключительные.
  • Заключение коллективных договоров на выполнение определённых работ бригадой работников.
  • Договор на сезонную работу.
  • Заключение договора на разовое выполнение работы или услуги.

Как видно из вышеперечисленного, любой наём сотрудников является условием заполнения формы, и не важно, были ли произведены какие-либо выплаты, или их не было совсем.

В этом видео можно также увидеть некоторые нюансы заполнения бланка СЗВ-М:

После утверждения формы в апреле 2016 года в ноябре этого же года были внесены некоторые поправки.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!