Форма для получения сведений по юридическому лицу — ОДВ-1

Переход страховых взносов под управление и контроль ФНС стал причиной разработки нового Единого расчета по страховым взносам, который служит ежеквартальной отчетностью в налоговые орган, а также способствовал разработке дополнительных документов, в число которых входит форма ОДВ-1. 

Перемены во всем

Работа законодательных органов и вносимые ими изменения всегда влекут за собой массу перемен. Примерно так случилось в 2020 году, когда страховые взносы из-под контроля фондов попали в руки налоговиков. Законодательной базой этому процессу служит появление в Налоговом Кодексе 34 главы, которая регулирует страховые взносы не как налоговые выплаты и государственные пошлины, а как отдельный вид выплат, производимый предпринимателями в адрес государственного бюджета.

Таким образом планируется увеличение поступлений в государственный бюджет за счет нормализации дисциплинированности плательщиков взносов.

Что это повлекло за собой

Перемены начались с отчетности. С планированием внедрения ЕССС была разработана форма отчетности по взносам, называемая Расчетом по страховым взносам, объединяющая все взносы, которые плательщик платит в налоговые органы.

Взносы по травматизму остались в руках фонда социального страхования, и отчетность для него изменилась. Но основные перемены коснулись пенсионного фонда. Хоть взносы и выплаты они более не контролируют,  вести персонифицированный учет по каждому работающему лицу все равно обязаны пенсионщики. Для упрощения учета они разработали 4 новых формы отчетной документации, которую будут сдавать предприниматели, осуществляющие пенсионное страхование.

Стоит отметить, что РСВ-1 была отменена из-за потери актуальности. Теперь эта форма не может отобразить всех данных, необходимых для ведения пенсионного учета каждого работающего застрахованного лица.

Какие документы ввели

Отчетность в ПФР сдается до 15 числа каждого месяца по форме СЗВ-М. Эта форма будет иметь данные по производимым выплатам сотрудникам, а также рассчитанным на этой базе пенсионным взносам.

Что касается новых форм, то это будут 4 документа с таким целевым назначением:

• СЗВ-стаж — еще до конца не разработанная форма отчетности, которая планируется к сдаче в конце 2020 года, будет иметь данные по стажу каждого из сотрудников для правильного и точного заполнения персонифицированных данных.
• СЗВ-ИСХ – это форма, которая содержит всю информацию по выплатам конкретному сотруднику.
• СЗВ-КОРР – форма документации, подающаяся в случае выявления внесения в персонифицированный учет ошибочных данных, которые необходимо исправить, предоставляется в орган вместе с исходником, содержащим ошибочные сведения.
• Форма ОДВ-1 – данный документ предоставляется в каждом пакете документации. Он содержит сведения о страхователе, типе документации и прочие обобщенные сведения, необходимые для адекватного ведения персонифицированного учета.

Заполнение этих документов обязательно будет сопровождать предпринимательскую деятельность при наличии сотрудников. Этот процесс не зависит от типа договора, заключенного с работниками. Документация будет подаваться как по лицам, с которыми заключены трудовые договоры, так и по тем, кто работает на основании гражданско-правовых договоров, а также авторских контрактов, согласованных с обеими сторонами.

Итак, ОДВ-1 — это дополнительная форма, которую разработали представители пенсионного фонда для получения корректных сведений по юридическому лицу, уплачивающему за своих сотрудников пенсионные взносы. Эта форма является сопроводительным документом, который имеет место в каждом электронном документальном пакете. Она содержит данные о плательщике взносов, то есть о работодателе, на которого работает лицо-участник персонифицированного учета.