Как посчитать среднесписочную численность в РСВ-1

Периодически бухгалтеру организации или коммерсанту, необходимо определять численность работников.  Во всех документах, где производятся расчеты, требуется указывать среднюю численность работников.

Такая же ситуация складывается и при заполнении документа в ПФР. Там на титульном листе указывается среднесписочная численность в РСВ-1, которую нужно указывать в обязательном порядке. Как же производить расчет по сотрудникам и выявить средние показания, рассмотрим в статье.

Правильность расчета среднесписочной численности

Форма документа РСВ-1 была утверждена постановлением Пенсионного Фонда. Само понятие среднесписочная численность нужна для правильного расчета налогов, взносов. При заполнении формы РСВ-1 на титульном листе есть графа, где бухгалтер должен внести численность сотрудников. При заполнении этого пункта в документальной отчетности, ПФР не дает разъяснений, за какой период рассчитывать среднюю численность и как её считать.

Раз нет особых указаний, значит можно пользоваться правилами, которые установил РОССТАТ.

Показатель численности можно будет отражать за определенный квартал, за тот, к примеру, за который сдается документ. Нужно обязательно обращать внимание, что при расчете средней численности сотрудников не стоит указывать работников, находящихся в декретном отпуске. Процедуру подсчета можно разделить на несколько частей:

  • Производим вычисления всех сотрудников. В данном варианте берем все дни, которые входят в отчетный период.
  • На втором этапе расчёта, производим исчисление работников, которые трудились неполный день, за отчетные месяцы.
  • Третий этап дает возможность произвести исчисление работников за отдельные месяцы.
  • На четвертом этапе, производятся исчисления сотрудников, которые трудятся неполный день, исчисляется за каждый месяц.
  • На последнем этапе определяется среднесписочная численность за квартал.

Эти правила вычисления ввели в РОССТАте, и можно применять для исчисления и заполнения документа РСВ-1. Все значения должны округляться до целых чисел.

Исчисляем работников по первому этапу расчета

Первоначально подсчитываем количество договоров, которые действуют на момент заполнения документа. Сюда не включаем договора сотрудников:

  • На совместительстве.
  • Декретники.
  • Ученики. Работники, вышедшие в отпуск без содержания для продолжения учебы.
  • Работники, которые трудятся неполный рабочий день.
  • Физические лица, с которыми заключены ГПД.

Итак, на примере рассчитаем численность сотрудников:

Допустим, что в нашей компании трудится 50 человек. В апреле с 1-е по 15-е работало 50 человек, с 1е по 30-е работало 50 человек, в мае (с 1 по 15) вышло на работу 35 человек (люди ушли в отпуск на две недели), с 16-го по 30-е мая работало 50 человек. В июне (1-15) работало 50 человек, а с 16-го по 30-е – 35 человек.

  • Апрель работало—1500 человеко-дней (50*15+50*15).
  • Май отработало—1275 (35*15+50*15).
  • Июнь отработало—1275 (50*15+35*15).

Вычисления по второму этапу расчета

Здесь высчитываются сотрудники, которые трудятся не полный день на предприятии. В данном варианте используется расчет по часам, отработанным работниками.

  • Высчитываем сколько часов отработали сотрудники с неполной занятостью.
  • Умножаем рабочие часы фирмы, на рабочие дни.
  • Делим первый результат на второй.

Например, в компании работают 3 специалиста на неполной ставке.

  • В апреле было отработано—63 часа (3 часа*21 раб. день).
  • В мае—57 часов (3*19).
  • В июне—63 ч (3*21 день)

В общей сумме сотрудники отработали:

  • Апрель—189 часов (63*3 человека)
  • Май—171 часа (57*3)
  • Июнь—189 часов (63*3)

Вычисления по третьему этапу расчета

При вычислении третьим способом, нужно среднюю численность разделить на количество дней в месяце.

Продолжая вычисления, которые производились первым способом получается:

В апреле средняя численность составляет—50 человек (1500/30 дней)

В мае месяце—42 (1275/31 и округляем до целого числа)

В июне—43 работника (1275/3).

Исчисление по четвертому способу

В этом случае вычисление происходит по общему количеству отработанных часов.

Допустим, что рабочий день в организации длится 8 часов.

Апрель отработали—2 человека (189/8/21)

Май отработали—2 человека (171/8/19)

Июнь—2 человека (189/8/21) все числа округляются до целого числа в большую сторону.

Как бы высчитали сколько людей работало на полной ставке, и сколько были задействованы на неполном дне. Теперь высчитываем среднесписочную численность работников за отчётный квартал. Для этого складываем результаты, которые были получены на третьем и четверым этапе исчисления.

Получаем за квартал следующие цифру:

47 человек (50+2+42+2+42+2/3). Это и есть среднесписочная численность сотрудников в компании за 2 квартал.

Данную цифру нужно будет внести в первый раздел (титульный) расчета РСВ-1.

Итак, для того чтобы получить данные по среднесписочной численности, нужно знать следующие сведения:

  • Сколько в компании установлено рабочего времени.
  • Сколько часов отработали работники с неполной занятостью.
  • Сколько дней в месяце, по которому ведется исчисление.
  • Общее число договоров, заключенных с сотрудниками на полный день.
  • Сколько договоров с сотрудниками, занятыми частично.

 

Используя все данные можно без труда рассчитать сотрудников по требуемым значениям. И внести корректные данные в отчетный документ. Эти сведения нужны также будут и для других отчетных документов.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!