Отчётность 4-ФСС: заполнение, образец, сроки сдачи

Все коммерсанты, которые зарегистрировались в ФСС, обязаны каждый квартал сдавать отчётность. В отчётность включают расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное медицинское страхование. Кроме этого также идет начисления по случаю травм на производстве, на случай беременности и родам, профессиональным заболеваниям.

Для этого была законодательно установлена форма 4-ФСС. При заполнении документа существуют также определенные нормы. Как правильно заполняется форма 4 ФСС и сроки сдачи документа в контролирующие органы, расскажем в статье.

Кто сдает форму 4-ФСС

Каждый год что-то несет предпринимателям, исключением не стал 2016 год. Были введены новые законодательные акты, новые положения для предпринимательской деятельности, новые отчетные документы. С этого года, предприниматели, имеющие хотя бы одного сотрудника, обязаны были зарегистрироваться в фонде социального страхования. Этот фонд обеспечивает защиту официально работающим людям.

Раз есть государственный орган, значит нужно заполнять бланки отчетности — 4-ФСС.

Таким образом выходит, что заполняют документ:

  • Новоиспеченные предприниматели-работодатели (которые официально приняли на работу хотя бы одного сотрудника).
  • Компании и организации уже имевшие официальный штат.
  • Коммерсант, зарегистрировавшийся в фонде на добровольной основе.

Документ есть и сразу встаёт вопрос как заполнить форму 4-ФСС?

Как заполнить форму 4-ФСС — образец заполнения

Титульный лист

 

пример заполнения титульного листа бланка 4-ФСС

Как и все отчетные документы, заполнение начинается с самого первого листа (титульного).

  • Указывается регистрационный номер и код подчиненности (эти данные выдаются в ФСС при регистрации). Регистрационный номер—10 ячеек, код подчинённости—5 ячеек.
  • Указывается отчетный период. (1 квартал—03, полгода—06, девять месяцев—09, год—12).
  • Указывается количество обращений на выплату страхового обеспечения (больничный, отпуск и т.д.) —01 или 02 или 03. Сколько раз организация обращалась.
  • Год сдачи отчетности.
  • Если компания были ликвидирована (закрыта) в соответствующем поле («Прекращение деятельности») проставляется буква — Л. Если фирма работает, то не ставиться ничего.
  • Далее идет заполнение реквизитов — ИНН, КПП и т.д., фамилия имя, отчество ответственного лица (руководителя, предпринимателя).
  • Следующая ячейка, в ней указывается шифр страхователя. Это поле показывает, имеет ли коммерсант понижение тарифов (ФЗ ст.212).
  • Далее указываются спец. режимы предприятия (упрощенцы—01, вменёнщики—02, единый налог—03, прочие ставят –00).
  • Указывается средняя численность женщин, инвалидов и сотрудников, которые занимаются вредными и опасными работами.
  • Цифрой-кодом указывается, кто подтверждает полноту сведений (Руководитель—1, уполномоченное лицо—2, правопреемник—3).

Заполнив далее недостающие сведения, такие как номер телефона, можно считать титульный лист заполненным.

1 и 2 раздел 4-ФСС

Следом идет заполнение разделов 1 и 2. В раздел первом вносятся данные начисленные и выплаченные страховых взносов. Эти сведения содержат сколько было выплачено взносов по обязательному медицинскому страхованию, а также выплаченные взносы декретчицам.

Раздел 1 формы 4-ФСС

Второй раздел заполняется коммерсантами, которые выплачивали страховые взносы на травматизм. Каждый раздел имеет дополнительные приложения, которые отображают сведения об организации, сколько выплачивалось взносов и т.д.

раздел два 4-фсс - травматизм

Подробную инструкцию по заполнению 4-ФСС смотрите в видео:

Сроки сдачи 4-ФСС

Любой государственный документ, который заполняют организации, имеют свои определенные сроки. Такой же срок сдачи 4 ФСС и в новом документе.

Отчётность сдается ежеквартально. Если организация имеет в штатном расписании до 24 человека, 4-ФСС заполняется на бумаге или электронно (по желанию). А если в штате более 25 человек, то данные заполняются и сдаются обязательно в электронном виде.

Вид сдачи отчетности сроки сдачи 4-ФСС
на бумажном носителе 20-го числа отчетного периода
в электронном виде 25-го числа отчётного периода

Если у вас небольшая компания, то отчетность заполняется на бумаге, новый бланк 4 ФСС скачать в формате Excel можно на нашем сайте по ссылке.

Предприниматели обязаны производить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ. С одной стороны, с работодателя снимается обязанность производить самостоятельно расчет по больничным листам, по беременности и родам, но с другой стороны добавляется дополнительная бумажная работа.

Новая форма 4-ФСС

Новая форма 2017 года, как уже писалось имеет незначительные изменения. Была убрана таблица для льготников. Теперь коммерсанты, используя труд инвалидов не пользуются льготами по снижению тарифа.

Зато при заполнении 4 ФСС появилась колонка, в которой отражаются данные по иностранцам. Теперь они должны быть официально оформлены и им полагаются выплаты по больничным.

Эти сведения будут отражаться в разделе №1, таблице 3.1. Показывая данные об иностранцах, можно использовать новую форма ФСС и отражать сведения нарастающем итогом. Записать нужно будет обязательно все данные иностранного гражданина, в том числе его гражданство.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!