Отчётность 4-ФСС: заполнение, образец, сроки сдачи

Все коммерсанты, которые зарегистрировались в ФСС, обязаны каждый квартал сдавать отчётность. В отчётность включают расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное медицинское страхование. Кроме этого, также идет начисление по случаю травм на производстве, по беременности и родам, профессиональным заболеваниям.

Для этого была законодательно установлена форма 4-ФСС. Как правильно заполняется форма 4-ФСС и какие сроки сдачи документа в контролирующие органы, расскажем в статье.

Кто сдает форму 4-ФСС

В 2020 году были введены новые законодательные акты, новые положения для предпринимательской деятельности, новые отчетные документы. С этого года предприниматели, имеющие хотя бы одного сотрудника, обязаны были зарегистрироваться в фонде социального страхования, который обеспечивает защиту официально работающим людям.

Раз есть государственный орган, значит, нужно заполнять бланки отчетности — 4-ФСС.

Заполняют документ:

• Новоиспеченные предприниматели-работодатели (которые официально приняли на работу хотя бы одного сотрудника).
• Компании и организации, уже имеющие официальный штат.
• Коммерсант, зарегистрировавшийся в фонде на добровольной основе.

Как заполнить форму 4-ФСС?

Как заполнить форму 4-ФСС — образец заполнения

Титульный лист

Заполнение начинается с самого первого листа (титульного).

• Указывается регистрационный номер и код подчиненности (эти данные выдаются в ФСС при регистрации). Регистрационный номер—10 ячеек, код подчинённости—5 ячеек.
• Указывается отчетный период (1 квартал—03, полгода—06, девять месяцев—09, год—12).
• Указывается количество обращений на выплату страхового обеспечения (больничный, отпуск и т.д.) —01, или 02, или 03. Сколько раз организация обращалась.
• Год сдачи отчетности.
• Если компания были ликвидирована (закрыта), в соответствующем поле («Прекращение деятельности») проставляется буква Л. Если фирма работает, то не ставится ничего.
• Далее идет заполнение реквизитов — ИНН, КПП и т.д., фамилия, имя, отчество ответственного лица (руководителя, предпринимателя).
• В следующей ячейке указывается шифр страхователя. Это поле показывает, имеет ли коммерсант сниженные тарифы (ФЗ ст.212).
• Далее указываются спец. режимы предприятия (упрощенцы—01, вменёнщики—02, единый налог—03, прочие ставят 00).
• Указывается средняя численность женщин, инвалидов и сотрудников, которые занимаются вредными и опасными работами.
• Цифрой-кодом указывается, кто подтверждает полноту сведений (Руководитель—1, уполномоченное лицо—2, правопреемник—3).

Заполнив далее недостающие сведения, такие как номер телефона, можно считать титульный лист заполненным.

1 и 2 раздел 4-ФСС

Следом идет заполнение разделов 1 и 2. В раздел первый вносятся данные о начисленных и выплаченных страховых взносах. Эти сведения содержат, сколько было выплачено взносов по обязательному медицинскому страхованию, а также выплачено декретницам.

Второй раздел заполняется коммерсантами, которые выплачивали страховые взносы на травматизм. Каждый раздел имеет дополнительные приложения, которые отображают сведения об организации, сколько выплачивалось взносов и т.д.

Подробную инструкцию по заполнению 4-ФСС смотрите в видео:

Сроки сдачи 4-ФСС

Любой государственный документ, который заполняют организации, имеют свои определенные сроки. Какой срок сдачи 4-ФСС?

Отчётность сдается ежеквартально. Если организация имеет в штатном расписании до 24 человек, 4-ФСС заполняется на бумаге или электронно (по желанию). А если в штате более 25 человек, то данные заполняются и сдаются только в электронном виде.

Если у вас небольшая компания, то отчетность заполняется на бумаге, новый бланк 4-ФСС скачать в формате Excel можно на нашем сайте по ссылке.

Предприниматели обязаны производить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ. С одной стороны, с работодателя снимается обязанность производить самостоятельно расчет по больничным листам, по беременности и родам, но, с другой стороны, добавляется дополнительная бумажная работа.

Новая форма 4-ФСС

Новая форма 2020 года имеет незначительные изменения. Была удалена таблица для льготников. Теперь коммерсанты, используя труд инвалидов, не пользуются льготами по снижению тарифа.

Зато появилась колонка, в которой отражаются данные по иностранцам. Теперь они должны быть официально оформлены, и им полагаются выплаты по больничным.

Эти сведения будут отражаться в разделе №1, в таблице 3.1. Показывая данные об иностранцах, можно использовать новую форму ФСС и отражать сведения нарастающим итогом. Записать нужно будет обязательно все данные иностранного гражданина, в том числе его гражданство.