Образец заполнения 2-НДФЛ в 2016 году

В процессе предпринимательской деятельности работодатель, который имеет наемных сотрудников, превращается в налогового агента, обязанного рассчитывать и изымать из выплат каждого своего сотрудника сумму налога по доходу физического лица. Процесс происходит по каждому сотруднику по отдельности, соответственно, отчитываться требуется также по каждому сотруднику. Для этого служит такая форма отчетного документа, как 2-НДФЛ.

Скачать пустой бланк 2-НДФЛ для заполнения можно по ссылке.

Образец заполнения 2-НДФЛ в налоговую представлен на рисунке:

Образец 2-НДФЛ в налоговую

Некоторые нюансы по заполнению бланка

В связи с тем, что к каждому отчетному документу налоговые органы предъявляют какие-то требования, предпринимателю или юридическому лицу необходимо заполнять отчетность в определенном формате, иначе возникает риск зачета формы отчетности как не поданной или поданной неправильно, что влечет за собой появление штрафов.

Что касается образца заполнения 2-НДФЛ в налоговую, можно смело использовать документы с прошлого года.

Заполнение происходит в компьютерном или ручном формате. Подача в электронном виде ждет тех предпринимателей и юр. лиц, у которых количество сотрудников больше 10. Меньшее количество дает возможность отчитаться с помощью бумажного варианта, отправив его по почте с использованием письма заказного с описью содержимого или лично принеся пакет документов в соответствующий налоговый орган.

Смотрите видео по заполнению справки 2-НДФЛ для юридических лиц и ИП:

Суть НДФЛ

Налог НДФЛ обязывается выплачивать в счет государства каждое физическое лицо, получающее доход. Этот процесс является одним из способов наполнить казну, а выплаты по работникам составляют существенную часть всех налоговых взносов.

Налог является суммой, которую физическое лицо платит государству из тех доходов, которые он получает. Для того чтобы обеспечить связь государства и работающего населения, существует связывающее звено, называемое налоговым агентом, коим выступает работодатель.

Именно на работодателя возложена обязанность вести подсчет всех доходов своих работников, а также выплачивать из этих доходов налоговые суммы, рассчитанные на базе налоговой ставки (чаще всего она составляет 13%). Стоит отметить, что налоговые ставки имеют некоторое отличие в зависимости от того, кто платит налог — резидент РФ или нерезидент. Для нерезидентов процентная ставка составляет 30%.

Все подсчеты производит сам работодатель. Для того чтобы правильно осуществлять этот процесс, ему необходимо вести учет всех выплат сотруднику, а также регулярно отчитываться перед государством о проделанной работе.

2-НДФЛ как способ отчитаться

Работа предпринимательского объекта сопровождается появлением множества обязанностей в государственном направлении. Такими обязанностями можно считать необходимость уплачивать налоговые суммы в казну, а также предоставлять отчетность контролирующим органам. На основании этой отчетности проводится анализ законности и соответствия работы объекта законным требованиям, а также проверяется, правильно ли объект производит выплаты в счет бюджета.

Справка 2-НДФЛ служит одним из отчетных документов. Она вкючает сведения о том, какие выплаты производились конкретному работнику, какие суммы из этих выплат работодателю удалось удержать, а также какие суммы были перечислены в счет государства как подоходный налог физического лица.

2-НДФЛ имеет определенную периодичность, с которой предпринимательский объект должен предоставлять ее на рассмотрение органам контроля. Обычно это один год.

Структура

Если рассматривать саму справку, то там можно увидеть довольно обширный объем информации, анализ которой и будет проводиться налоговыми инспекторами. Обширность обусловлена структурой документа, причем внесение данных в него происходит по каждому сотруднику по отдельности. Итак, каждая справка содержит такие разделы:

  • Первая часть создана для того, чтобы отобразить все данные работодателя, который является налоговым агентом.
  • Вторая часть применяется для отображения данных по сотруднику. То есть эта часть призвана показать конкретное физическое лицо, платящее налог.
  • В третьей части указывают доход за весь отчетный период. Именно на базе этих сумм происходит начало расчета сумм налоговых.
  • Четвертая часть служит для указания вычетов налогового типа. Сюда относят вычеты имущественного отношения, пенсионного и пр.
  • Пятая часть подводит итог всему документу, здесь происходит суммирование всего дохода, который получило физическое лицо, а также налога, который из его доходов выплачен в бюджет.

Итак, рассматривая информацию по 2-НДФЛ, можно сделать вывод, что справка эта служит подтверждением дохода работающего физического лица, а также того факта, что физическое лицо уплачивает налоги исправно.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!