Восстановление бухгалтерского учета: причины, особенности

Восстановление бухгалтерского учета – совокупность мер, которые предпринимаются для восстановления бизнес-процессов на предприятии. Необходимость в их проведении возникает по разным причинам. Их и рассмотрим в данной статье. Кроме того, коснемся правил проведения данной процедуры. Рассмотрим отдельные нюансы.

Причины восстановления бухучета

Необходимость восстановить бухгалтерский учет возникает по разным причинам, и одна из главных – бухгалтер, который недобросовестно исполнял свои обязанности. Если он покидает компанию по собственному желанию или его увольняют (меняют на более компетентного), восстановление учета становится крайней необходимостью.

Существуют и иные причины:

• в компании вообще нет бухгалтера;
• расчетный счет компании заблокирован по вине бухгалтера;
• местонахождение этого специалиста неизвестно, и нет доступа к программе 1C;
• проводится аудит, поскольку грядет проверка контролирующих органов, и за выявленные нарушения придется платить штраф.

Заметим, если бухгалтерский учет не ведется или ведется плохо, владелец компании не сможет правильно распределять финансы, принимать взвешенные решения, отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженности. Более того, в случае необходимости он не сумеет защитить себя перед налоговой и привести веские аргументы в свою защиту при проведении налоговых споров.

Штрафные санкции налоговой за не предоставление первичной документации лишь усугубят ситуацию, могут еще больше пошатнуть его и без того не идеальное финансовое положение.

Способы восстановления документации

Восстановление бух. учета предполагает проверку каждого договора, создание каждой недостающей бумаги. К этому процессу приходится привлекать и контрагентов, у которых есть второй экземпляр договора. Восстановление бумаг может быть:

• полным;
• частичным.

Полное восстановление отнимает много времени, поскольку в этом случае специалист корректирует все документы (первичная документация, регистры учета и т.д.) Тщательному анализу подвергается каждая «составляющая» бух. учета: собственно, бухгалтерская, финансовая, налоговая и управленческая.

О частичном восстановлении говорят в том случае, когда восстанавливается документация, например, по кадровому учету или банковским операциям. Такой вид проверки отнимает меньше времени.

Проведение этой процедуры нередко доверяют независимым экспертам, которые свою работу выполняют хорошо и не бесплатно. Бизнесмены, как правило, предпочитают оплачивать аудит, а не штрафы.

Этапы проведения процедуры

Восстановление документации проходит в несколько этапов:

• анализируются имеющиеся документы (степень сложности работ);
• составляется план по восстановлению бух. учета;
• выявляются и восстанавливаются (или создаются) недостающие документы;
• формируется та отчетность, которая направляется в ПФР, ОМС, фонд соц. защиты и налоговую;
• разрабатываются правила оптимизации бух. учета;
• владельцу компании предоставляется отчет о проделанной работе и вся восстановленная документация, в том числе и электронная.

Участниками этой процедуры становятся сразу несколько специалистов в разных областях:

• бухгалтеры;
• аудиторы;
• специалисты по налогообложению.

И у каждого своя функция. Так, в функции бухгалтеров входит подготовка, составление и проводка бухгалтерской документации. Аудиторы ставят задачу и контролируют ее выполнение в строгом соответствии с нормами действующего законодательства. Специалисты в сфере налогообложения отвечают за оптимизацию налогов и также принимают меры, которые не нарушают закон.

Выбор аудиторской компании

В последние годы, когда число обанкротившихся компаний растет с каждым днем, важно удержаться на плаву и не допускать ошибок в ведении бухгалтерского учета. Если дела компании идут не так хорошо, как хотелось бы ее руководителю, он может инициировать процедуру банкротства, которая нередко способствует финансовому оздоровлению. Но прежде рекомендуется пригласить экспертов для оценки истинного финансового положения фирмы. И выбрать желательно ту аудиторскую компанию, которая пользуется хорошей репутацией и действительно поможет спасти бизнес.

Оценив сложность работ и уточнив сроки, специалисты составят смету и представят ее на ознакомление руководителю компании. В отдельных случаях аудиторы предлагают потенциальным клиентам самостоятельно рассчитать стоимость услуг с помощью онлайн-калькулятора.

Следующий шаг – подписание договора, который поможет защитить права обеих сторон, если вдруг глава компании-заказчика окажется недоволен работой аудиторов. Прописываются условия оказания услуг, их прекращения, гарантия и страховка. Итогом сотрудничества становится акт проделанных работ и восстановленная бухгалтерская отчетность (документы в бумажном и электронном виде).

Итак, восстановление бухгалтерского учета – комплекс мероприятий, которые проводятся с целью восстановить или, если потребуется, создать вновь недостающие финансовые, бухгалтерские и другие документы. Это позволяет составить полную картину финансового положения юр. лица и избежать штрафов, которые могут быть начислены по результатам налоговой проверки. Проведение процедуры рекомендуется доверить опытным аудиторам.