Декларация 4-НДФЛ

Индивидуальный предприниматель обязывается подавать в государственные органы особые формы документов не только в момент регистрации, но и в процессе последующей работы. Это могут быть отчетные документы, которые могут формироваться в пакеты, а также подаваться по от дельности по истечении разных отчетных периодов, в течении года. Эти периоды могут быть разнообразными, в зависимости от типа налога, но в большинстве случаев, отчетные документы имеют годовую периодичность подачи. Такой же период соблюдается для декларации 4-НДФЛ.

Скачать бланк 4-НДФЛ для заполнения можно по ссылке.

Образец заполнения 4-НДФЛ:

образец заполнения формы 4-ндфл

Особенности отчетного документа

Форма 4 НДФЛ имеет особую важность для предпринимателя, так как на базе этого документа, налоговые органы определяют суммы авансовых платежей к внесению налогоплательщиком в течении года. Документ имеет актуальность только для плательщиков налога конкретно на доходы физических лиц.

4-НДФЛ сопровождает практически всегда форму 3НДФЛ, которая ежегодно подается в налоговые органы. Документ служит в основном для сравнения реального дохода предпринимателя в течение прошлого года, с его предполагаемым доходом на год новый и в некоторых случаях, для заполнения этой формы рекомендуется брать значение из формы 3-НДФЛ.

Иногда, указанные выше формы могут предоставляться по отдельности, то есть, у предпринимателя нет необходимости сдавать такую форму ежегодно, так как для подачи этого документа должны бить основания и достаточно веские.

Кто сдает 4-НДФЛ и в каких случаях

Те, кто сдает в 2016 году 4-НДФЛ, имеют такую же обязанность и году 2017. Это могут быть предприниматели частного типа, которые используют основную систему обложения налогами, а также те, кто осуществляют частную деятельность (нотариусы, юристы, адвокаты). Вообще отсутствует необходимость подачи у тех лиц, которые используют для своей деятельности УСН или патентную систему уплаты налогов, но необходимо помнить, что если совмещение происходит по нескольким системам, то подавать форму необходимо.

Для того чтобы понять, кто должен сдавать декларацию 4-НДФЛ, необходимо рассмотреть поводы для подачи:

  • Указанная декларация подается частным предпринимателем, поле получения им первого дохода от предпринимательской деятельности. При такой ситуации с формой 3НДФЛ этот отчетный документ будет идти в разбег по срокам подачи
  • В случае радикального изменения суммы дохода, которая была представлена в прошлогодних отчетных документах в налоговые органы. Причиной для подачи может служить как увеличение, так и уменьшение дохода
  • В тот момент, когда утрачивается право использования специального режима обложения налогами и совершение автоматического перехода на основной режим уплаты и расчета налогов

Заполнение и подача

Стоит отметить, что особых требований к данному документу налоговые органы не предъявляют, так как он служит для обретения информации для предсказания авансовых платежей и их предварительных расчетов.

Заполнение происходит вручную или на компьютере. В процессе предприниматель указывает личные данные, а также информацию по предприятию, дает контактную информацию, указывает налоговый период, а также код органов контроля, к которым принадлежит предпринимательский объект.

Те, кто сдает 4-НДФЛ, обязаны делать это по месту регистрации предпринимательского объекта, которое в случае частного предпринимательства, будет по месту жителя предпринимателя.

Стоит отметить, что непосредственный процесс подачи может осуществляться разнообразными путями. Имеет место быть передача в электронном формате с использованием ТКС, а также личное предоставление в органы налоговой. К тому же, у предпринимателя существует право предоставить документы с помощью письма заказного типа, применяя опись вложения, а также передать в органы с помощью доверенного лица, при наличии у него доверительных документов.

Сроки сдачи 4-НДФЛ

Составление декларации, а также ее подача не займут много времени, но для каждого предпринимателя важно соблюсти сроки подачи этого отчетного документа, так как за их нарушение хоть и не предусмотрено права налоговикам заблокировать счета, но некоторые штрафные санкции применяться все-таки могут. В основном, это 200 рублей, как штраф за несвоевременное предоставление информации налоговой важности.

Те, кто должен сдавать декларацию 4-НДФЛ, после получения первого дохода о предпринимательской деятельности, в обязательном порядке должны соблюсти срок в месяц и пять дней для этой цели. В том случае, если случился слет с другой системы налогообложения, для подачи декларации законодательством особых сроков не установлено, но затягивать этот процесс не стоит, во избежание проблем с налоговым контролем.

Для тех, кто сдает декларацию ежегодно, срок сдачи для ИП 4-НДФЛ совпадает с подачей 3-НДФЛ, данный процесс имеет место быть в случае изменения доходов предпринимателя от осуществляемой им деятельности.

подача декларации в налоговую

Итак, для каждого предпринимателя очень важно установить и понять правила подачи отчетности и уплат налогов. 4НДФЛ для ИП на ОСНО является важным документом, подача которого имеет место быть уже при первом получении дохода от предпринимательской деятельности.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!