Признак актуальности в декларации по НДС при корректировке

Достаточно часто организациям приходится делать корректировки реализаций уже закрытых месяцев. Это может быть связано либо с нарушением сроков сдачи первичных документов, либо с ошибкой бухгалтера. Необходимо сделать корректировку реализации и произвести отражение этой операции в декларации по НДС.

Что делать при корректировке декларации по НДС

Если произошла ошибка при внесении данных, то нужно предоставить уточненную декларацию за прошлый период с верным показателем. Корректировке поддаются:

Приложения. В этом случае уточненная декларация подается полностью.
Приложения, которые были раньше отправлены в налоговую инспекцию.
Иные разделы, в которых были внесены изменения.

Цифры корректировок в декларациях обязательно должны совпадать с цифрами в приложениях.

В поле «признак актуальности» вносятся данные только в приложениях по НДС. Если в поле «номер корректировки» не стоит «0», поле заполняется.

Если новая версия приложения не отправляется, то «признак актуальности» должен быть «1», то есть поданные сведения актуальны на текущий момент.

Дополнительные листы книг покупок и продаж прикладывают тогда, когда корректировка отправляется.

Например, при выставлении счёта-фактуры продавцом была совершена ошибка в сумме. Был оформлен корректирующий счёт-фактура. Посмотрим, как правильно отчитаться.

Отправляем первичную декларацию в налоговую, в ней указываем счёт-фактуру с ошибкой.
Когда декларация зарегистрируется в налоговой, отправляем корректирующий счет-фактуру. Получается, приложение 1 к разделу 8 сторнируется.
На закладке «Разделы 8-12» выставляем точные сведения.

Рассмотрим подробнее вопрос признака актуальности в декларации по НДС. Что ставить при корректировке, 0 или 1 ?

Признак актуальности

Всем налогоплательщикам известно, что при корректировках необходимо подавать уточнённую декларацию. Для этого отведена специальная строка (001). В ней указывается следующий признак актуальности:

«0» — первоначальная декларация по разделам 8 и 9 не предоставлялась.
«1» — внесённые в раздел сведения верны.

В налоговой инспекции утверждают, что если декларант в разделах 8 и 9 указывает цифру 0, то сведения переносятся в первичную декларацию. Если же указана цифра 1, строчки 005, 010 – раздела 8 и строчки 005, 010 раздела 9 не заполняются совсем.

В письме от марта 2020 года Федеральная Налоговая Служба подробно объясняет, как заполнять признак актуальности в декларации по НДС при корректировке.

Как подать в 1С корректировочную декларацию по НДС, смотрите в этом видео:

Отражение корректировки реализации в декларации по НДС

Корректировки реализации и поступления в прошлом периоде у организаций возникают по нескольким причинам:

Если была снижена цена на продукцию, которая выявлена в отчетном периоде. Продукция оказалась некачественной, и покупатель снизил на неё цену. Возможно, работы были выполнены некачественно или не сданы в срок. А период уже был закрыт.
Исправление документов, которые не были сданы вовремя..
Заказчик и исполнитель составили дополнительный договор относительно цены на продукцию.

Чаще всего такого рода проводки делаются в сторону уменьшения цены на товар.

Рассмотрим на примере:

Строительной организацией «Вегас» в декабре 2015 г. были приняты работы от компании «Сатурн» на сумму 180 000 (НДС 27 457.63). В том же году в декабре была произведена оплата за услуги. В марте было выявлено, что некая часть работы не была сделана. Организация «Вегас» оценила их в стоимость 40 000 (НДС 6 101.69). В результате было составлено новое соглашение, и выставлена претензия ООО «Сатурн», которое впоследствии вернуло деньги.

В данном случае в связи с недобросовестностью подрядчика объём работ не был выполнен. Это не является существенной ошибкой и в бухгалтерском учёте исправляется в виде корректировки.

У заказчика в бухгалтерских проводках оформляется так:

Дебет 20 Кредит 60.

180 000 р. — затраты на выполнение работ (оплаченные).

Дебет 19 Кредит 60.

27 457.63р. — НДС, отражен.

Дебет 68 Кредит 19.

27 457.63р. — НДС к вычету.

Дебет 60 Кредит 51.

180 000 р.— оплачены выполненные работы.

В марте 2015 г. после изменения договорных обязательств были внесены следующие записи:

Дебет 76.2 Кредит 91.1.

40 000 р. — доход прочий на основании доп. соглашения.

Кредит 68.

6 101.69 р. — восстановлен НДС.

Дебет 51 Кредит 76.2

46 101.63 р. — были получены деньги на основании претензии.

Продавец ООО «Сатурн» в апреле 2020 г. в своих проводках производит следующие записи:

Дебет 91.2 Кредит 62.

46 101.63 р. — признан убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году.

Дебет 68 Кредит 91.1

6 101.69 р. — отражен налоговый вычет на основании корректировочного счета-фактуры.

Продавец выставляет счёт-фактуру в сторону уменьшения в течение пяти календарных дней после составления документа.