Заполнение годового отчета 6-НДФЛ за 2016 год

Годовой отчет 6-НДФЛ за 2016 год подлежит сдаче в начале 2017 года, а точнее, до 3 апреля этого года, поэтому следует знать, как правильно составить и заполнить отчетность во избежание вопросов от налоговиков.

Пустой бланк 6-НДФЛ для заполнения можно скачать по ссылке.

Скачать несколько примеров заполнения 6-НДФЛ за 2016 год и разные кварталы можно по ссылкам:

Пример заполнения 6-НДФЛ за год

Титульный лист

пример 6-НДФЛ - Титульный лист

Все знают, что любой отчетный документ начинается с титульной страницы. Эта часть необходима контролирующему органу для идентификации предпринимательского объекта, подающего отчетный документ, а также для того, чтобы по этому объекту собрать отчетность в единое целое и сверить полноту ее сдачи. Заполнение 6-НДФЛ за 2016 год начинается именно с титульного листа.

  • Заполняется титульный лист, прежде всего, реквизитами налогового агента. Это КПП, а также ИНН, присвоенные в момент регистрации. Для частного предпринимателя имеет актуальность только второй код. Также «в шапке» указывают номер страницы — «001».
  • Если документ сдают впервые, то номером корректировки выступит 000, если во второй раз, то 001. Номер корректировки необходим для понимания, первичный это документ или уже исправленный.
  • Чтобы обозначить период, за который составлена отчетность, необходимо воспользоваться кодом. Для годовой отчетности актуален код 34. А сам налоговый период указывается в виде года (например, 2016).
  • Далее предприниматель указывает кодировку своего налогового органа, которую узнает при регистрации или после просмотра на официальном ресурсе.
  • Следующим идет указание кода, который отобразит, как работает предприниматель. Если он подает отчет по месту нахождения предпринимательского объекта, то кодом выступит 212,а если применяется режим ЕНВД – 320.
  • Далее идет указание названия организации. Частные предприниматели указывают название в виде своих ФИО.
  • Затем указывается ОКТМО, который говорит о месте территориальной принадлежности предпринимательского объекта, а также номер телефона для быстрой связи, количество листов, из которых состоит отчетный документ.
  • В конце достоверность документа подтверждается уполномоченным лицом посредством указания фамилии, подписи и даты.

1 и 2 раздел

1 раздел:

1 раздел

2 раздел:

раздел 2

Форма 6-НДФЛ за 2016 год содержит еще два раздела. Они, как и в случае с титульным листом, заполняются построчно. Каждая строка имеет номер и содержит данные определенного вида. Стоит отметить, что как для титульного листа, так и для последующих разделов, важно не только внести достоверную информацию, но и сделать это разборчивым почерком. Если некоторую документацию требуется заполнять заглавными печатными буквами, то для формы 6-НДФЛ это не обязательно, но лучше сделать это именно таким образом во избежание дополнительных вопросов от представителей контролирующего органа.

При составлении 6-НДФЛ за год в качестве примера заполнения можно использовать эту же форму за любой квартал.

Рекомендуем к просмотру видео:

Состав и назначение документа

Любая отчетная форма документации заполняется с соблюдением основных правил заполнения, общих для всех форм: использование для заполнения чернил особого цвета (черного, фиолетового или синего), отсутствие исправлений, в том числе закрашивание корректором, отсутствие ошибок. Несоблюдение этих правил приводит к отказу контролирующего органа рассматривать отчетный документ, что влечет за собой утверждение отчетности как не сданной вовремя, а также возникновение штрафных сумм. Именно поэтому очень важно знать, как заполнить 6-НДФЛ за 2016 год, чтобы подобных проблем не возникло.

Отчетность этого типа создана для отображения налоговым агентом всего количества доходов, которые он выплатил своим работникам, а также сколько из этих сумм он удержал в виде налога НДФЛ и передал в федеральный бюджет. Для достоверного отображения такой информации заполнение формы происходит в двух частях. Первая предназначена для внесения конкретных обобщенных показателей, а вторая – для подробного описания доходов, дат по ним, а также сумм и дат налога. 6-НДФЛ 2016 года за декабрь, ноябрь и октябрь будет иметь данные, которые представляются наряду с годовыми показателями.

Итак, порядок заполнения 6-НДФЛ за год сохраняется такой же, какой используется для составления ежеквартальной отчетности по этой форме. Соблюдение этого порядка поможет оформить правильный и достоверный документ, который не вызовет вопросов у налоговой службы. 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!